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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:03
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,14 +1,10 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -86,11 +86,6 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -184,39 +184,6 @@
184 184  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 -)))
197 -
198 -=== Actualisation immédiate ===
199 -
200 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 -
202 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -=== Actualisation différée ===
205 -
206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 -)))
213 -
214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 220  = Gérer les biens liés aux mouvements =
221 221  
222 222  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  = Consulter et gérer les mouvements =
424 424  
425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
426 426  
427 427  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
428 428  
... ... @@ -450,8 +450,6 @@
450 450  
451 451  == Exporter les listes de colisage ==
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 -
455 455  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
456 456  
457 457  * les **œuvres** ;
... ... @@ -486,27 +486,8 @@
486 486  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
490 490  
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 -
493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 -
495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 -)))
501 -
502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -= Valider les étapes d'un mouvement =
509 -
510 510  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
511 511  
512 512  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -530,8 +530,6 @@
530 530  
531 531  * **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
532 532  * Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
533 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
534 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
535 535  )))
536 536  
537 537  [[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -577,26 +577,26 @@
577 577  |**Sortie**|(((
578 578  Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
579 579  
580 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +[[image:1756288266875-972.png]]
581 581  )))
582 582  |**Entrée**|(((
583 583  La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
584 584  
585 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[image:1756288278302-671.png]]
586 586  )))
587 587  |**Transfert**|(((
588 588  L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
589 589  
590 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +[[image:1756288345299-792.png]]
591 591  )))
592 592  
593 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
528 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
594 594  
595 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
530 +Les historiques des mouvements sont disponibles dans le regroupement Régie de la notice de bien.
596 596  
597 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
598 598  
599 599  
534 +
600 600  = Retrouver tous les mouvements =
601 601  
602 602  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -617,7 +617,7 @@
617 617  (((
618 618  **Sommaire**
619 619  
620 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
621 621  )))
622 622  
623 623  (% class="box" %)
... ... @@ -626,6 +626,9 @@
626 626  
627 627  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
628 628  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
564 +
565 +
566 +
629 629  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
630 630  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
631 631  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -633,26 +633,11 @@
633 633  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
634 634  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
635 635  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
636 -
637 -
638 -
639 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
640 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
641 641  )))
642 642  
643 643  (% class="box" %)
644 644  (((
645 645  **Icônes principales**
646 -
647 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
648 -
649 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
650 -
651 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
652 -
653 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
654 -
655 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
656 656  )))
657 657  )))
658 658  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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