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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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sur 2025/08/27 16:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -86,11 +86,6 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -184,39 +184,6 @@
184 184  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 -
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 -)))
197 -
198 -=== Actualisation immédiate ===
199 -
200 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 -
202 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 -
204 -=== Actualisation différée ===
205 -
206 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 -
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 -)))
213 -
214 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 220  = Gérer les biens liés aux mouvements =
221 221  
222 222  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  = Consulter et gérer les mouvements =
424 424  
425 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
426 426  
427 427  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
428 428  
... ... @@ -450,8 +450,6 @@
450 450  
451 451  == Exporter les listes de colisage ==
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 -
455 455  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
456 456  
457 457  * les **œuvres** ;
... ... @@ -486,27 +486,8 @@
486 486  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 488  
489 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
490 490  
491 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
492 -
493 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
494 -
495 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
500 -)))
501 -
502 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -= Valider les étapes d'un mouvement =
509 -
510 510  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
511 511  
512 512  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -575,26 +575,26 @@
575 575  |**Sortie**|(((
576 576  Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
577 577  
578 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 +[[image:1756288266875-972.png]]
579 579  )))
580 580  |**Entrée**|(((
581 581  La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
582 582  
583 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +[[image:1756288278302-671.png]]
584 584  )))
585 585  |**Transfert**|(((
586 586  L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
587 587  
588 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +[[image:1756288345299-792.png]]
589 589  )))
590 590  
591 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
528 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
592 592  
593 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
530 +Les historiques des mouvements sont disponibles dans le regroupement Régie de la notice de bien.
594 594  
595 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
596 596  
597 597  
534 +
598 598  = Retrouver tous les mouvements =
599 599  
600 600  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -615,7 +615,7 @@
615 615  (((
616 616  **Sommaire**
617 617  
618 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
555 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
619 619  )))
620 620  
621 621  (% class="box" %)
... ... @@ -634,70 +634,11 @@
634 634  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
635 635  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
636 636  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
637 -
638 -
639 -
640 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
641 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
642 642  )))
643 643  
644 644  (% class="box" %)
645 645  (((
646 646  **Icônes principales**
647 -
648 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un évènement
649 -
650 -
651 -
652 -* Créer un évènement depuis le tableau de bord
653 -
654 -
655 -
656 -* Créer une évènement depuis une notice de bien
657 -
658 -
659 -
660 -* Associer des biens via une recherche
661 -
662 -
663 -
664 -* [[image:1756305173503-758.png||height="30" width="34"]] Associer des biens via un panier
665 -
666 -
667 -
668 -* Créer la notice d'un bien emprunté
669 -
670 -
671 -
672 -* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
673 -
674 -
675 -
676 -* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
677 -
678 -
679 -
680 -* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
681 -
682 -
683 -
684 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
685 -
686 -
687 -
688 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
689 -
690 -
691 -
692 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
693 -
694 -
695 -
696 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
697 -
698 -
699 -
700 -* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
701 701  )))
702 702  )))
703 703  
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