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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 15:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -86,11 +86,6 @@
86 86  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
87 87  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
88 88  
89 -(% class="box warningmessage" %)
90 -(((
91 -Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés.
92 -)))
93 -
94 94  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
... ... @@ -184,20 +184,6 @@
184 184  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 186  
187 -== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 -
189 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 -
191 -(% class="box warningmessage" %)
192 -(((
193 -Attention :
194 -)))
195 -
196 -* Cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si les mouvements sont gérés manuellement.
197 -* L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**, ce qui peut prêter à confusion.
198 -
199 -
200 -
201 201  = Gérer les biens liés aux mouvements =
202 202  
203 203  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -403,7 +403,7 @@
403 403  
404 404  = Consulter et gérer les mouvements =
405 405  
406 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
407 407  
408 408  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
409 409  
... ... @@ -431,8 +431,6 @@
431 431  
432 432  == Exporter les listes de colisage ==
433 433  
434 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
435 -
436 436  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
437 437  
438 438  * les **œuvres** ;
... ... @@ -467,27 +467,8 @@
467 467  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 469  
470 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
471 471  
472 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
473 -
474 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
475 -
476 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
477 -
478 -(% class="box infomessage" %)
479 -(((
480 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
481 -)))
482 -
483 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 -
485 -
486 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -= Valider les étapes d'un mouvement =
490 -
491 491  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
492 492  
493 493  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -525,57 +525,30 @@
525 525  
526 526  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
527 527  
528 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
529 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
530 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
484 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
531 531  
532 532  (% class="box successmessage" %)
533 533  (((
534 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
489 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
535 535  )))
536 536  
537 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538 538  
539 539  
540 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -
543 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 -
545 -
546 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 -
548 -
549 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 -
551 551  == Effets de l'exécution sur les biens ==
552 552  
553 553  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
554 554  
555 555  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
556 -|**Sortie**|(((
557 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
500 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
501 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
502 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
558 558  
559 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 -)))
561 -|**Entrée**|(((
562 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
563 563  
564 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 -)))
566 -|**Transfert**|(((
567 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
568 568  
569 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 -)))
571 571  
572 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
573 573  
574 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
575 -
576 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 -
578 -
579 579  = Retrouver tous les mouvements =
580 580  
581 581  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -596,7 +596,7 @@
596 596  (((
597 597  **Sommaire**
598 598  
599 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
600 600  )))
601 601  
602 602  (% class="box" %)
... ... @@ -615,11 +615,6 @@
615 615  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
616 616  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
617 617  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
618 -
619 -
620 -
621 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
622 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
623 623  )))
624 624  
625 625  (% class="box" %)
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