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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:43
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 -
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 -
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -384,7 +384,7 @@
384 384  
385 385  = Consulter et gérer les mouvements =
386 386  
387 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
388 388  
389 389  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
390 390  
... ... @@ -412,8 +412,6 @@
412 412  
413 413  == Exporter les listes de colisage ==
414 414  
415 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
416 -
417 417  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
418 418  
419 419  * les **œuvres** ;
... ... @@ -448,27 +448,8 @@
448 448  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 450  
451 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
445 += Valider les étapes d'un mouvement =
452 452  
453 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
454 -
455 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
456 -
457 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
458 -
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
462 -)))
463 -
464 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 -
466 -
467 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -= Valider les étapes d'un mouvement =
471 -
472 472  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
473 473  
474 474  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -506,57 +506,30 @@
506 506  
507 507  Si un mouvement a été exécuté par erreur :
508 508  
509 -1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
510 -1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
511 -1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
484 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
512 512  
513 513  (% class="box successmessage" %)
514 514  (((
515 -Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
489 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
516 516  )))
517 517  
518 -[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 519  
520 520  
521 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 -
524 -[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 -
526 -
527 -[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 -
529 -
530 -[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
531 -
532 532  == Effets de l'exécution sur les biens ==
533 533  
534 534  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
535 535  
536 536  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
537 -|**Sortie**|(((
538 -Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
500 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
501 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
502 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
539 539  
540 -[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 -)))
542 -|**Entrée**|(((
543 -La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
544 544  
545 -[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 -)))
547 -|**Transfert**|(((
548 -L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
549 549  
550 -[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 -)))
552 552  
553 -=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
554 554  
555 -Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
556 -
557 -[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 -
559 -
560 560  = Retrouver tous les mouvements =
561 561  
562 562  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -577,7 +577,7 @@
577 577  (((
578 578  **Sommaire**
579 579  
580 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
528 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
581 581  )))
582 582  
583 583  (% class="box" %)
... ... @@ -596,11 +596,6 @@
596 596  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
597 597  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
598 598  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
599 -
600 -
601 -
602 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
603 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
604 604  )))
605 605  
606 606  (% class="box" %)
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