Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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... ... @@ -10,8 +10,34 @@ 10 10 ((( 11 11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 14 + 15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 16 + 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 18 + 19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 20 + 13 13 == Cas d'usage == 14 14 23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)((( 24 + 25 + 26 +(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 27 + 28 + 29 +(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 30 + 31 + 32 +(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 33 + 34 + 35 +(% class="small" %)Gérer les délais glissants 36 + 37 + 38 +(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 39 +))) 40 + 15 15 = Comment créer un mouvement ? = 16 16 17 17 == Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement == ... ... @@ -24,6 +24,10 @@ 24 24 25 25 = Lier des biens au mouvement = 26 26 53 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 54 + 55 +=== Cas d'usage === 56 + 27 27 == Lien automatique == 28 28 29 29 == Lier manuellement des biens au mouvement == ... ... @@ -58,6 +58,8 @@ 58 58 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 59 59 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 60 60 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 91 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 92 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 61 61 ))) 62 62 63 63 (% class="box" %)