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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:20
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -175,6 +175,39 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
188 +
189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
190 +
191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
192 +
193 +(% class="box warningmessage" %)
194 +(((
195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
196 +)))
197 +
198 +=== Actualisation immédiate ===
199 +
200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
201 +
202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +=== Actualisation différée ===
205 +
206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
208 +
209 +(% class="box warningmessage" %)
210 +(((
211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
212 +)))
213 +
214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +
216 +
217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +
219 +
178 178  = Gérer les biens liés aux mouvements =
179 179  
180 180  Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
... ... @@ -408,6 +408,8 @@
408 408  
409 409  == Exporter les listes de colisage ==
410 410  
453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
454 +
411 411  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
412 412  
413 413  * les **œuvres** ;
... ... @@ -531,26 +531,26 @@
531 531  |**Sortie**|(((
532 532  Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
533 533  
534 -[[image:1756288266875-972.png]]
578 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  )))
536 536  |**Entrée**|(((
537 537  La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
538 538  
539 -[[image:1756288278302-671.png]]
583 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 540  )))
541 541  |**Transfert**|(((
542 542  L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
543 543  
544 -[[image:1756288345299-792.png]]
588 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  )))
546 546  
547 547  === Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
548 548  
549 -Les historiques des mouvements sont disponibles dans le regroupement Régie de la notice de bien.
593 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
550 550  
595 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
551 551  
552 552  
553 -
554 554  = Retrouver tous les mouvements =
555 555  
556 556  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -571,7 +571,7 @@
571 571  (((
572 572  **Sommaire**
573 573  
574 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
618 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
575 575  )))
576 576  
577 577  (% class="box" %)
... ... @@ -590,11 +590,70 @@
590 590  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
591 591  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
592 592  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
637 +
638 +
639 +
640 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
641 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
593 593  )))
594 594  
595 595  (% class="box" %)
596 596  (((
597 597  **Icônes principales**
647 +
648 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un évènement
649 +
650 +
651 +
652 +* Créer un évènement depuis le tableau de bord
653 +
654 +
655 +
656 +* Créer une évènement depuis une notice de bien
657 +
658 +
659 +
660 +* Associer des biens via une recherche
661 +
662 +
663 +
664 +* [[image:1756305173503-758.png||height="30" width="34"]] Associer des biens via un panier
665 +
666 +
667 +
668 +* Créer la notice d'un bien emprunté
669 +
670 +
671 +
672 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
673 +
674 +
675 +
676 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
677 +
678 +
679 +
680 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
681 +
682 +
683 +
684 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
685 +
686 +
687 +
688 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
689 +
690 +
691 +
692 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
693 +
694 +
695 +
696 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
697 +
698 +
699 +
700 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
598 598  )))
599 599  )))
600 600  
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