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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:35
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,9 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements constituent une étape clé de la régie : ils **assurent la continuité entre l’événement et la logistique concrète des biens**.
8 +
9 +Cette page présente les outils disponibles dans Flora pour planifier les déplacements, associer les biens concernés, contrôler les informations indispensables et valider les étapes jusqu’à l’exécution finale.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
385 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -442,8 +442,27 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
447 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
449 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
450 +
451 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
452 +
453 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
454 +
455 +(% class="box infomessage" %)
456 +(((
457 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
458 +)))
459 +
460 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +
462 +
463 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 += Valider les étapes d'un mouvement =
467 +
447 447  La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 449  == Comprendre les états d’avancement ==
... ... @@ -509,14 +509,29 @@
509 509  Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
510 510  
511 511  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
512 -|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
513 -|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
514 -|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
533 +|**Sortie**|(((
534 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
515 515  
536 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 +)))
538 +|**Entrée**|(((
539 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
516 516  
541 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542 +)))
543 +|**Transfert**|(((
544 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
517 517  
546 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +)))
518 518  
549 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
519 519  
551 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
552 +
553 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
520 520  = Retrouver tous les mouvements =
521 521  
522 522  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -537,7 +537,7 @@
537 537  (((
538 538  **Sommaire**
539 539  
540 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
576 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
541 541  )))
542 542  
543 543  (% class="box" %)
... ... @@ -556,6 +556,11 @@
556 556  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
557 557  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
558 558  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
595 +
596 +
597 +
598 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
599 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
559 559  )))
560 560  
561 561  (% class="box" %)
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