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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -380,7 +380,7 @@
380 380  
381 381  = Consulter et gérer les mouvements =
382 382  
383 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
383 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
384 384  
385 385  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
386 386  
... ... @@ -442,11 +442,115 @@
442 442  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Valider les étapes d'un mouvement =
445 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
446 446  
447 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
447 447  
448 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
449 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
449 449  
451 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
452 +
453 +(% class="box infomessage" %)
454 +(((
455 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
456 +)))
457 +
458 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +
460 +
461 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 += Valider les étapes d'un mouvement =
465 +
466 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
467 +
468 +== Comprendre les états d’avancement ==
469 +
470 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
471 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
472 +
473 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
476 +
477 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
478 +
479 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
480 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
481 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
482 +
483 +(% class="box successmessage" %)
484 +(((
485 +Bonne pratique :
486 +
487 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
488 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
489 +)))
490 +
491 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +
493 +
494 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +
496 +
497 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +
499 +== Corriger une erreur ==
500 +
501 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
502 +
503 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
504 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
505 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
506 +
507 +(% class="box successmessage" %)
508 +(((
509 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
510 +)))
511 +
512 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +
518 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +
523 +
524 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 +
526 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
527 +
528 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
529 +
530 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
531 +|**Sortie**|(((
532 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
533 +
534 +[[image:1756288266875-972.png]]
535 +)))
536 +|**Entrée**|(((
537 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
538 +
539 +[[image:1756288278302-671.png]]
540 +)))
541 +|**Transfert**|(((
542 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
543 +
544 +[[image:1756288345299-792.png]]
545 +)))
546 +
547 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
548 +
549 +Les historiques des mouvements sont disponibles dans le regroupement Régie de la notice de bien.
550 +
551 +
552 +
553 +
450 450  = Retrouver tous les mouvements =
451 451  
452 452  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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