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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:17
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,20 +10,124 @@
10 10  (((
11 11  = A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12 12  
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14 +
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16 +
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18 +
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20 +
13 13  == Cas d'usage ==
14 14  
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24 +
25 +(((
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
27 +
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
29 +
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31 +
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
33 +
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35 +)))
36 +
37 +(% class="box successmessage" %)
38 +(((
39 +Bonnes pratiques :
40 +
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 +)))
43 +
15 15  = Comment créer un mouvement ? =
16 16  
17 -== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
18 18  
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
51 +
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 +
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 +
56 +(% class="box warningmessage" %)
57 +(((
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
59 +)))
60 +
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
62 +
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
64 +
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
66 +
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 +=== Création différée des mouvements ===
74 +
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
77 +
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
80 +
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +
83 +
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
86 +
19 19  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
20 20  
89 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 +
91 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +
21 21  = Choisir une grille de saisie =
22 22  
95 +(% class="box warningmessage" %)
96 +(((
97 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
98 +)))
99 +
100 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
101 +
102 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
103 +
104 +|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
105 +|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
106 +|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration.
107 +|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure.
108 +
109 +
110 +
111 +
23 23  = Renseigner et enregistrer la notice =
24 24  
114 +(% class="box warningmessage" %)
115 +(((
116 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
117 +)))
118 +
25 25  = Lier des biens au mouvement =
26 26  
121 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
122 +
123 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
124 +
125 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
126 +
127 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
128 +
129 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
130 +
27 27  == Lien automatique ==
28 28  
29 29  == Lier manuellement des biens au mouvement ==
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  (((
51 51  **Aller plus loin**
52 52  
53 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
157 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
54 54  * [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -58,6 +58,8 @@
58 58  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
59 59  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
60 60  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
165 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
166 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
61 61  )))
62 62  
63 63  (% class="box" %)
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