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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:43
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -444,8 +444,66 @@
444 444  
445 445  = Valider les étapes d'un mouvement =
446 446  
447 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
447 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
448 448  
449 +== Comprendre les états d’avancement ==
450 +
451 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
452 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
453 +
454 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +
456 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
457 +
458 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
459 +
460 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
461 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
462 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
463 +
464 +(% class="box successmessage" %)
465 +(((
466 +Bonne pratique :
467 +
468 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
469 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, privilégiez l'utilisation de l'application MouvApp ! Pour plus d'information, voir rubrique **Aller plus loin**.
470 +)))
471 +
472 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +
480 +== Corriger une erreur ==
481 +
482 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
483 +
484 +1. Ouvrez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
485 +1. Ouvrez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
486 +
487 +(% class="box successmessage" %)
488 +(((
489 +Bonne pratique : si de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité basculer en mode liste de résultats pour effectuer une modification sur leur état d'avancement.
490 +)))
491 +
492 +
493 +
494 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
495 +
496 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
497 +
498 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
499 +|**Sortie**|Ajout d’une **localisation temporaire**.
500 +|**Entrée**|La **localisation temporaire disparaît** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
501 +|**Transfert**|L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
502 +
503 +
504 +
505 +
506 +
449 449  = Retrouver tous les mouvements =
450 450  
451 451  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
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