Aller au contenu

Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 57.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 10:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 14:54
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,11 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 +
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 +
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8 8  )))
9 9  
10 10  (((
... ... @@ -82,6 +82,11 @@
82 82  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 83  Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84 84  
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Attention : l’icône de création différée des mouvements sert aussi à actualiser la liste des biens rattachés, si de biens ont été attachés aux évènements après avoir créé les mouvements. Cela permet d'actualiser les mouvements automatiques avec les derniers biens ajoutés à l'évènement, après la création de mouvement et évite de le faire manuellement.
92 +)))
93 +
85 85  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -91,6 +91,9 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
103 +
104 +
105 +
94 94  == Créer un mouvement manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
... ... @@ -224,18 +224,30 @@
224 224  
225 225  === Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
226 226  
227 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
239 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
228 228  
229 229  Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
230 230  
231 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
232 -|**Depuis l’événement**|**Refuser un bien**|(((
243 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
244 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
233 233  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
234 -)))|Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
235 -|**Depuis l’événement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|Le bien est réintégré dans les mouvements.|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
236 -|**Depuis le mouvement**|**Refuser un bien** |**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage du mouvement.|Gérer un cas ponctuel/logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
237 -|**Depuis le mouvement**|**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).|Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien pour la préparation/transport sur ce mouvement.
246 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
247 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
248 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
249 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
250 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
251 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
252 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
253 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
238 238  
255 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
256 +
257 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +
262 +
239 239  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
240 240  
241 241  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -368,7 +368,7 @@
368 368  
369 369  = Consulter et gérer les mouvements =
370 370  
371 -Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
395 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
372 372  
373 373  == Retourner sur la notice d'un évènement ==
374 374  
... ... @@ -391,11 +391,13 @@
391 391  Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
392 392  )))
393 393  
394 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
397 397  == Exporter les listes de colisage ==
398 398  
423 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
424 +
399 399  Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
400 400  
401 401  * les **œuvres** ;
... ... @@ -427,13 +427,118 @@
427 427  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 429  
430 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 432  
433 -= Valider les étapes d'un mouvement =
459 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
434 434  
435 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
461 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
436 436  
463 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
464 +
465 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
466 +
467 +(% class="box infomessage" %)
468 +(((
469 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
470 +)))
471 +
472 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 += Valider les étapes d'un mouvement =
479 +
480 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
481 +
482 +== Comprendre les états d’avancement ==
483 +
484 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
485 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
486 +
487 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +
489 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
490 +
491 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
492 +
493 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
494 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
495 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
496 +
497 +(% class="box successmessage" %)
498 +(((
499 +Bonne pratique :
500 +
501 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
502 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
503 +)))
504 +
505 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +
507 +
508 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +
513 +== Corriger une erreur ==
514 +
515 +Si un mouvement a été exécuté par erreur :
516 +
517 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
518 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
519 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
520 +
521 +(% class="box successmessage" %)
522 +(((
523 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
524 +)))
525 +
526 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 +
528 +
529 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +
531 +
532 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 +
534 +
535 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536 +
537 +
538 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 +
540 +== Effets de l'exécution sur les biens ==
541 +
542 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
543 +
544 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
545 +|**Sortie**|(((
546 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
547 +
548 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +)))
550 +|**Entrée**|(((
551 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
552 +
553 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +)))
555 +|**Transfert**|(((
556 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
557 +
558 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
559 +)))
560 +
561 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
562 +
563 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
564 +
565 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +
567 +
437 437  = Retrouver tous les mouvements =
438 438  
439 439  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  (((
455 455  **Sommaire**
456 456  
457 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
588 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
458 458  )))
459 459  
460 460  (% class="box" %)
... ... @@ -473,6 +473,11 @@
473 473  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
474 474  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
475 475  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
607 +
608 +
609 +
610 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
611 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
476 476  )))
477 477  
478 478  (% class="box" %)
1756283963927-652.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.0 KB
Contenu
1756283983107-985.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.6 KB
Contenu
1756285672532-367.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +184.5 KB
Contenu
1756285825123-308.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756285873874-949.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.3 KB
Contenu
1756285955309-156.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +174.2 KB
Contenu
1756285982287-806.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +180.6 KB
Contenu
1756286049815-295.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +182.8 KB
Contenu
1756286230632-569.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1756286272712-738.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +170.8 KB
Contenu
1756286357125-600.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +191.5 KB
Contenu
1756287143179-759.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +176.0 KB
Contenu
1756287174155-474.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +102.6 KB
Contenu
1756287214641-188.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.1 KB
Contenu
1756287217142-470.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +181.1 KB
Contenu
1756287316110-329.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +100.5 KB
Contenu
1756287371875-309.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +173.6 KB
Contenu
1756287629004-713.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +103.8 KB
Contenu
1756287663830-150.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756287873006-709.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +37.3 KB
Contenu
1756288074227-789.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288090010-893.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +19.2 KB
Contenu
1756288220072-475.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +48.0 KB
Contenu
1756288231653-612.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288266875-972.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +50.8 KB
Contenu
1756288278302-671.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +31.9 KB
Contenu
1756288345299-792.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +42.7 KB
Contenu
1756297169506-999.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +215.5 KB
Contenu
1756297179227-645.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +216.6 KB
Contenu
1756297436263-862.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.2 KB
Contenu