Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Planifier et suivre les mouvements associés
	1	+Planifier les mouvements associés

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,61 +1,82 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1357px" %)
	3	+(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
	8	+
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
	10	+
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
13		-La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
	17	+Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
14	14
15		-Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
	19	+En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
16	16
17		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	21	+* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
	22	+* (((
	23	+**Renseigner** les données logistiques :
18	18
19		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	25	+* dates prévues et ajustées,
	26	+* lieux de départ et d’arrivée,
	27	+* transporteurs, assurances et commentaires,
	28	+* états de préparation et d’exécution.
	29	+)))
	30	+* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
	31	+* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
	32	+* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
23	23
24		-Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
	34	+Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
25	25
26		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
27		-
28	28	== Cas d'usage ==
29	29
30		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	38	+* (((
	39	+**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
	40	+)))
	41	+* (((
	42	+**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
	43	+)))
	44	+* (((
	45	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	46	+)))
	47	+* (((
	48	+**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
	49	+)))
	50	+* (((
	51	+**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	52	+)))
31	31
	54	+(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	56	+**Astuce**
	57	+**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
	58	+Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
	59	+)))
34	34
35		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	61	+= Comment créer un mouvement ? =
36	36
37		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	63	+(% class="box infomessage" %)
	64	+(((
	65	+**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
38	38
39		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	67	+* **Création automatique**
40	40
41		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
42		-)))
	69	+À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
43	43
44		-(% class="box successmessage" %)
45		-(((
46		-Bonnes pratiques :
	71	+* **Création manuelle**
47	47
48		-* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
49		-)))
	73	+À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
50	50
51		-= Comment créer un mouvement ? =
	75	+**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
52	52
53		-Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	77	+Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
	78	+)))
54	54
55		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56		-|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57		-|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
58		-
59	59	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
60	60
61	61	(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
...	...	@@ -76,12 +76,16 @@
76	76
77	77	[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-
80	80	=== Création différée des mouvements ===
81	81
82	82	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83	83	Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
84	84
	105	+(% class="box warningmessage" %)
	106	+(((
	107	+Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
	108	+)))
	109	+
85	85	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
...	...	@@ -99,25 +99,16 @@
99	99
100	100	= Choisir une grille de saisie =
101	101
102		-(% class="box warningmessage" %)
103		-(((
104		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105		-)))
	127	+Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération.
	128	+Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
106	106
107		-Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
	130	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
	131	+|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	132	+|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	133	+|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
108	108
109		-|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110		-|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111		-|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112		-|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
113		-
114	114	= Renseigner et enregistrer la notice =
115	115
116		-(% class="box warningmessage" %)
117		-(((
118		-À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119		-)))
120		-
121	121	Une fois la grille de saisie ouverte,
122	122
123	123	1. **Remplir les champs** de la grille
...	...	@@ -124,217 +124,29 @@
124	124	1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125	125	1. **Enregistrer la notice. **
126	126
127		-[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128		-
129		-
130		-= Lier des biens au mouvement =
131		-
132		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
133		-
134		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
135		-
136		-Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
137		-
138		-Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
139		-
140		-L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141		-
142		-== Comment lier des biens au mouvement ? ==
143		-
144		-(% class="box warningmessage" %)
145		-(((
146		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147		-)))
148		-
149		-=== Ajouter des biens ===
150		-
151		-1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152		-1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153		-1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
155		-
156		-[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157		-
158		-
159		-[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160		-
161		-
162		-[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163		-
164		-
165		-=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166		-
167		-(% class="box warningmessage" %)
168		-(((
169		-Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170		-)))
171		-
172		-[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173		-
174		-
175		-[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176		-
177		-
178		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
179		-
180		-Une fois les biens rattachés à un mouvement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, modifier les emplacements et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont mises à disposition des utilisateurs.
181		-
182		-== Alerte sur les informations manquantes ==
183		-
184		-Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185		-Ces vérifications portent notamment sur :
186		-
187		-* la saisie des **constats d’état**,
188		-* les **valeurs d’assurance**.
189		-
190		-Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
191		-
192	192	(% class="box infomessage" %)
193	193	(((
194		-Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195		-Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
196		-)))
	145	+**Quel type de mouvement choisir ?**
197	197
198		-[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199		-
200		-
201		-== Fonctionnalités associés aux biens liés ==
202		-
203		-
204		-== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
205		-
206		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
207		-
208		-Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
209		-
210		-* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
211		-* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
212		-
213		-(% class="box warningmessage" %)
214		-(((
215		-Attention :
216		-
217		-* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
218		-* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
	147	+|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
	148	+|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	149	+|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	150	+|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	151	+|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	152	+|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
	153	+|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	154	+|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	155	+|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
	156	+|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
219	219	)))
220	220
221		-(% class="box successmessage" %)
222		-(((
223		-Bonne pratique :
	159	+[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225		-* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
226		-)))
227	227
228		-=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
	162	+= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
229	229
230		-**Processus pas à pas**
	164	+ Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
231	231
232		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
233		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
234		-1. Enregistrez les modifications.
235		-
236		-**Résultats du traitement**
237		-
238		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
239		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
240		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
241		-
242		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243		-
244		-
245		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246		-
247		-
248		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249		-
250		-
251		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252		-
253		-
254		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255		-
256		-
257		-=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
258		-
259		-**Processus pas à pas**
260		-
261		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
262		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
263		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
264		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
265		-1. Validez pour lancer le traitement.
266		-
267		-**Résultats du traitement**
268		-
269		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
270		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
271		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
272		-
273		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274		-
275		-
276		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277		-
278		-
279		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280		-
281		-
282		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283		-
284		-
285		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286		-
287		-
288		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289		-
290		-
291		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292		-
293		-
294		-=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
295		-
296		-Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
297		-
298		-**Résultats du traitement**
299		-
300		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
303		-
304		-(% class="box warningmessage" %)
305		-(((
306		-Attention :
307		-
308		-* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
309		-* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
310		-)))
311		-
312		-[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313		-
314		-
315		-[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316		-
317		-
318		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319		-
320		-
321		-== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
322		-
323		-Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
324		-
325		-Pour y accéder :
326		-
327		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
328		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
329		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
330		-
331		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332		-
333		-
334		-= Consulter et gérer les mouvements =
335		-
336		-Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
337		-
338	338	== Retourner sur la notice d'un évènement ==
339	339
340	340	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
...	...	@@ -342,67 +342,48 @@
342	342	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344	344
345		-== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
	173	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
346	346
347		-Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
	175	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
348	348
349		-(% class="box infomessage" %)
350		-(((
351		-C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
352		-)))
	177	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353	353
354		-(% class="box successmessage" %)
355		-(((
356		-Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
357		-)))
358	358
359		-[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	180	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360	360
361	361
362		-== Exporter les listes de colisage ==
	183	+= Cas particuliers =
363	363
364		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
	185	+== Gérer les rotations d'œuvres ==
365	365
366		-* les **œuvres** ;
367		-* les **colis liés aux œuvres** ;
368		-* les **matériels liés aux œuvres** ;
369		-* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
	187	+**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
370	370
371		-Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
	189	+>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
372	372
373		-(% class="box successmessage" %)
374		-(((
375		-Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
376		-)))
	191	+Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
377	377
378		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379		-
380		-
381		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382		-
383		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
384		-
385		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
386		-
387		-(% class="box successmessage" %)
388	388	(((
389		-Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
	194	+[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390	390	)))
391	391
392		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+== Gérer les retours partiels ==
393	393
	199	+Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
394	394
395		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	201	+* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
	202	+* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
396	396
	204	+>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
397	397
398		-= Valider les étapes d'un mouvement =
	206	+Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
399	399
400		-= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
	208	+[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
401	401
402		-= Retrouver tous les mouvements =
403	403
404		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	211	+= Effectuer des recherches sur les mouvements =
405	405
	213	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont centralisés dans une table spécifique, accessible via une interface de recherche dédiée.
	214	+
406	406	Pour y accéder :
407	407
408	408	1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
...	...	@@ -411,7 +411,6 @@
411	411
412	412	[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414		-
415	415
416	416	)))
417	417	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -419,7 +419,7 @@
419	419	(((
420	420	**Sommaire**
421	421
422		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	230	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
423	423	)))
424	424
425	425	(% class="box" %)
...	...	@@ -426,24 +426,28 @@
426	426	(((
427	427	**Aller plus loin**
428	428
429		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
430		-* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	237	+* \\
	238	+* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	239	+* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	240	+* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
431	431
432	432
433	433
434		-* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
435		-* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
436		-* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
437		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
438		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
439		-* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
440		-* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
	244	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
441	441	)))
442	442
443	443	(% class="box" %)
444	444	(((
445	445	**Icônes principales**
	250	+
	251	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
	256	+
	257	+
	258	+
	259	+* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
446	446	)))
447	447	)))
448		-
449		-

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