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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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sur 2025/08/27 08:49
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sur 2025/08/26 16:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -146,8 +146,6 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
150 -
151 151  1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 152  1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 153  1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
... ... @@ -159,54 +159,14 @@
159 159  [[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 163  
164 164  
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 -
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -Cette fonctionnalité, dédiée aux mouvements de retour, permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 -)))
171 -
172 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 -
174 -
175 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 -
177 -
178 -= Naviguer dans les mouvements =
179 -
180 -Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
181 -
182 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
183 -
184 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
185 -
186 -[[//Retour à l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
190 -
191 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L'action peut être effectuée sur tous les mouvements en un coup ou bien mouvement par mouvement.
192 -
193 -(% class="box infomessage" %)
194 -(((
195 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
196 -)))
197 -
198 -[[image:1756277353941-120.png]]
199 -
200 -
201 -
202 -
203 -
204 -
205 205  = Gérer les biens liés au mouvement =
206 206  
207 207  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
208 208  
209 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. L’objectif est donc de garantir une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien.
210 210  
211 211  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
212 212  
... ... @@ -215,112 +215,30 @@
215 215  
216 216  (% class="box warningmessage" %)
217 217  (((
218 -Attention :
176 +Attention : 
219 219  
220 220  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
221 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
179 +* Si l’emplacement du bien est modifié dans le mouvement après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
222 222  )))
223 223  
224 224  (% class="box successmessage" %)
225 225  (((
226 226  Bonne pratique :
227 -
228 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
229 229  )))
230 230  
231 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
232 232  
233 -**Processus pas à pas**
234 234  
235 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
236 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
237 -1. Enregistrez les modifications.
238 238  
239 -**Résultats du traitement**
190 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
240 240  
241 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
242 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
243 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
244 244  
245 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 260  === Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
261 261  
262 -**Processus pas à pas**
263 263  
264 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
265 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
266 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
267 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
268 -1. Validez pour lancer le traitement.
269 -
270 -**Résultats du traitement**
271 -
272 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
273 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
274 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
275 -
276 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -
279 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 -
281 -
282 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -
285 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 -
287 -
288 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 -
290 -
291 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 -
293 -
294 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 -
296 -
297 297  === Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
298 298  
299 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
300 300  
301 -**Résultats du traitement**
302 302  
303 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
304 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
305 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
306 -
307 -(% class="box warningmessage" %)
308 -(((
309 -Attention :
310 -
311 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
312 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
313 -)))
314 -
315 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -
318 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -
321 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 324  == Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
325 325  
326 326  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -376,7 +376,6 @@
376 376  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
377 377  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
378 378  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
379 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
380 380  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
381 381  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
382 382  )))
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