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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 08:34
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/27 09:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -175,20 +175,25 @@
175 175  [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -= Circuler entre évènements et mouvements =
178 +== Alerte sur les informations manquantes ==
179 179  
180 -Une fois les mouvements créés, il est souvent nécessaire de passer rapidement de la notice d’un **mouvement** à celle de l’**événement** associé, et inversement. Flora met à disposition plusieurs fonctionnalités qui facilitent cette navigation.
180 +Une fois les biens rattachés à un mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
181 +Ces vérifications portent notamment sur :
181 181  
182 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
183 +* la saisie des **constats d’état**,
184 +* les **valeurs d’assurance**.
183 183  
184 -Depuis une notice de mouvement, utilisez la fonctionnalité dédiée pour retourner sur un évènement.
186 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
185 185  
186 -[[image:1756276396855-460.png]]
188 +(% class="box infomessage" %)
189 +(((
190 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
191 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
192 +)))
187 187  
194 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 189  
190 -
191 -
192 192  = Gérer les biens liés au mouvement =
193 193  
194 194  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
... ... @@ -321,10 +321,57 @@
321 321  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
324 -= Valider les étapes d'un mouvement =
329 += Consulter et gérer les mouvements =
325 325  
326 -= Créer un mouvement de retour =
331 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
327 327  
333 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
334 +
335 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
336 +
337 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +
339 +
340 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
341 +
342 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
343 +
344 +(% class="box infomessage" %)
345 +(((
346 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
347 +)))
348 +
349 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756277353941-120.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 +
351 +
352 +== Exporter les listes de colisage ==
353 +
354 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
355 +
356 +* les **œuvres** ;
357 +* les **colis liés aux œuvres** ;
358 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
359 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
360 +
361 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
362 +
363 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +
365 +
366 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +
368 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
369 +
370 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
371 +
372 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756277607299-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +
374 +
375 +[[//Résultat : ouverture de la notice de mouvement avec les biens liés//>>image:1756277624456-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 +
377 +
378 += Valider les étapes d'un mouvement =
379 +
328 328  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
329 329  
330 330  = Retrouver tous les mouvements =
1756277353941-120.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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