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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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sur 2025/08/27 08:18
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,12 +14,12 @@
14 14  
15 15  Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
16 16  
17 -Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
18 18  
19 19  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 20  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 21  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 -|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
23 23  
24 24  Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
25 25  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -== Créer un mouvement manuellement ==
94 +== Créer un mouvement de départ manuellement ==
95 95  
96 96  Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
97 97  
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  
140 140  L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
141 141  
142 -== Comment lier des biens au mouvement ? ==
142 +== Comment lier des biens au mouvements ? ==
143 143  
144 144  (% class="box warningmessage" %)
145 145  (((
... ... @@ -146,179 +146,18 @@
146 146  Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 147  )))
148 148  
149 -=== Ajouter des biens ===
150 150  
151 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
155 155  
156 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
166 -
167 -Cette fonctionnalité est à utiliser pour les mouvements de retour. Elle permet de recycler la liste des biens introduits dans le précédent mouvement de sortie pour les réintroduire automatiquement dans le mouvement d'entrée
168 -
169 -
170 -
171 171  = Gérer les biens liés au mouvement =
172 172  
173 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
174 -
175 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
176 -
177 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
178 -
179 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
180 -* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
181 -
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 -(((
184 -Attention :
185 -
186 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
187 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
188 -)))
189 -
190 -(% class="box successmessage" %)
191 -(((
192 -Bonne pratique :
193 -
194 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
195 -)))
196 -
197 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
198 -
199 -**Processus pas à pas**
200 -
201 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
202 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
203 -1. Enregistrez les modifications.
204 -
205 -**Résultats du traitement**
206 -
207 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
208 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
209 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
210 -
211 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 -
213 -
214 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 -
219 -
220 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -
223 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 -
225 -
226 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
227 -
228 -**Processus pas à pas**
229 -
230 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
231 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
232 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
233 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
234 -1. Validez pour lancer le traitement.
235 -
236 -**Résultats du traitement**
237 -
238 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
239 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
240 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
241 -
242 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 -
247 -
248 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -
257 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 -
259 -
260 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 -
262 -
263 -=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
264 -
265 -Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
266 -
267 -**Résultats du traitement**
268 -
269 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
270 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
271 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
272 -
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -Attention :
276 -
277 -* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
278 -* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
279 -)))
280 -
281 -[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 -
283 -
284 -[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -
287 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 -
289 -
290 -== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
291 -
292 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
293 -
294 -Pour y accéder :
295 -
296 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
297 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
298 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
299 -
300 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 -
302 -
303 303  = Valider les étapes d'un mouvement =
304 304  
305 -= Créer un mouvement de retour =
306 -
307 307  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
308 308  
309 -= Retrouver tous les mouvements =
310 310  
311 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
312 312  
313 -Pour y accéder :
314 -
315 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
316 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
317 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
318 -
319 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 -
321 -
322 322  
323 323  )))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -342,7 +342,6 @@
342 342  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
345 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
346 346  * [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
347 347  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
348 348  )))
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