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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 15:29
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À la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 16:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -162,6 +162,88 @@
162 162  
163 163  = Gérer les biens liés au mouvement =
164 164  
165 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
166 +
167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
168 +
169 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
170 +
171 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
173 +
174 +(% class="box warningmessage" %)
175 +(((
176 +Attention :
177 +
178 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
180 +)))
181 +
182 +(% class="box successmessage" %)
183 +(((
184 +Bonne pratique :
185 +
186 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
187 +)))
188 +
189 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
190 +
191 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
192 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
193 +1. Enregistrez : la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
194 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
195 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
196 +
197 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +
200 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[//Bien lié à l'évènement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
208 +
209 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
213 +
214 +Dans le mouvement, basculez en mode liste de résultats
215 +
216 +Sélectionnez les biens dont l'emplacement est à modifier et cliquez sur Modifier l'emplacement d'arrivée
217 +
218 +Il est alors possible de définir un emplacement d'arrivé commun à tous ces biens, en utilisant le thésaurus des emplacements.
219 +
220 +Sélectionnez l'emplacement et lancez le traitement.
221 +
222 +une fois le traitement achevé :
223 +
224 +1. les notices de biens dans l’événement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
225 +1. La **destination du mouvement** se met également à jour automatiquement.
226 +1. Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
227 +
228 +
229 +
230 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
231 +
232 +
233 +
234 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
235 +
236 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237 +
238 +Pour y accéder :
239 +
240 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
242 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243 +
244 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 +
246 +
165 165  = Valider les étapes d'un mouvement =
166 166  
167 167  = Créer un mouvement de retour =
... ... @@ -168,8 +168,19 @@
168 168  
169 169  = Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
170 170  
253 += Retrouver tous les mouvements =
171 171  
255 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
172 172  
257 +Pour y accéder :
258 +
259 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
260 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
261 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
262 +
263 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +
265 +
173 173  
174 174  )))
175 175  )))|(% style="width:300px" %)(((
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