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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:49
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -37,8 +37,6 @@
37 37  (% class="box successmessage" %)
38 38  (((
39 39  Bonnes pratiques :
40 -
41 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42 42  )))
43 43  
44 44  = Comment créer un mouvement ? =
... ... @@ -45,63 +45,43 @@
45 45  
46 46  Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
47 47  
48 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
46 +* l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout
47 +* l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers.
51 51  
52 52  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53 53  
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
55 -
56 56  (% class="box warningmessage" %)
57 57  (((
58 58  Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
59 59  )))
60 60  
61 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
56 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
62 62  
63 63  === Création immédiate des mouvements ===
64 64  
65 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
60 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
66 66  
67 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
68 68  
64 +[[image:1756210204526-456.png]]
69 69  
70 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
67 +=== Création différée des mouvements ===
72 72  
73 -=== Création différée des mouvements ===
69 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
74 74  
75 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
71 +[[image:1756210284933-548.png]]
77 77  
78 -[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 80  
81 -[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 -
86 -
87 87  == Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
88 88  
89 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
90 90  
91 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  = Choisir une grille de saisie =
94 94  
95 -A utiliser lorsque l'on souhaite créer un mouvement manuellement ou bien modifier une notice de mouvement.
96 -
97 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
98 -
99 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
100 -
101 -
102 102  = Renseigner et enregistrer la notice =
103 103  
104 -
105 105  = Lier des biens au mouvement =
106 106  
107 107  == A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
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