Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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10	10	(((
11	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
13		-La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14		-
15		-Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16		-
17		-Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18		-
19		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20		-
21	21	== Cas d'usage ==
22	22
23		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24		-
25		-(((
26		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
27		-
28		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
29		-
30		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31		-
32		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
33		-
34		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35		-)))
36		-
37		-(% class="box successmessage" %)
38		-(((
39		-Bonnes pratiques :
40		-
41		-* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
42		-)))
43		-
44	44	= Comment créer un mouvement ? =
45	45
46		-Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
	17	+== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
47	47
48		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Option**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49		-|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50		-|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
51		-
52		-== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
53		-
54		-(% class="box warningmessage" %)
55		-(((
56		-Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
57		-)))
58		-
59		-Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour.
60		-
61		-=== Création immédiate des mouvements ===
62		-
63		-Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**.
64		-
65		-Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés.
66		-
67		-[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68		-
69		-
70		-
71		-
72		-
73		-=== Création différée des mouvements ===
74		-
75		-Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés.
76		-
77		-[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78		-
79		-
80		-
81	81	== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
82	82
83		-
84		-
85		-
86	86	= Choisir une grille de saisie =
87	87
88		-
89	89	= Renseigner et enregistrer la notice =
90	90
91	91	= Lier des biens au mouvement =
92	92
93		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
94		-
95		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
96		-
97		-Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
98		-
99		-Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
100		-
101		-L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
102		-
103	103	== Lien automatique ==
104	104
105	105	== Lier manuellement des biens au mouvement ==

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Auteur

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