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@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -68,7 +68,7 @@
  Deux possibilités s’offrent à vous :
  * **Création automatique** (cas simple)
--** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
++** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
  ** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
  ** Convient aux situations standards.
@@ -103,13 +103,11 @@
  === Création différée des mouvements ===
  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
--Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés.
++Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Attention**
--
--L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés.
++Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
  )))
  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -123,37 +123,42 @@
  == Créer un mouvement manuellement ==
--1. Depuis la notice d’évènement, onglet //Mouvements//, cliquer sur **Créer**.
++Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
  [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Choisir une grille de saisie =
--(% start="2" %)
--1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
++Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération.
++Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation**
--|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
--|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
--|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
++|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
++|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
++|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
--(% start="3" %)
--1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**).
++= Renseigner et enregistrer la notice =
++
++Une fois la grille de saisie ouverte,
++
++1. **Remplir les champs** de la grille
++1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
 . **Enregistrer la notice. **
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--== Quel type de mouvement choisir ? ==
++**Quel type de mouvement choisir ?**
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
--|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
++|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
++|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
++|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
++|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
++|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
++|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
++|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
++|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
++|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
++|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
  )))
  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -161,9 +161,9 @@
  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
-- Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements.
++ Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
--== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement ==
++== Retourner sur la notice d'un évènement ==
  Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
@@ -170,7 +170,7 @@
  [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement ==
++== Ouvrir une notice de mouvement ==
  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
@@ -184,44 +184,26 @@
  == Gérer les rotations d'œuvres ==
--Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//.
++**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
--Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).
++>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
--Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
++Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
-->(% class="small" %)Exemple
-->(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition,
-->(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes.
-->(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément.
--
  (((
--|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
--|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes
--
--[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  == Gérer les retours partiels ==
--Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons :
++Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
--* fragilité ou conditions particulières de conservation,
--* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière),
--* prolongation de l’exposition,
--* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance.
++* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
++* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
--Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément.
++>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
-->(% class="small" %)**Exemple**
-->(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
++Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
  [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))

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