Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Planifier les mouvements associés 1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,236 +1,79 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Àquoi servent les mouvements dans Flora ? =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -La **table Mouvements** est le cœurdu suivi logistique, à la fois physique et documentaire.Elleassure plusieurs fonctions essentielles:13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 18 18 19 -* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 20 -* ((( 21 -**Renseigner** les données logistiques : 15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 22 22 23 -* dates prévues et ajustées, 24 -* lieux de départ et d’arrivée, 25 -* transporteurs, assurances et commentaires, 26 -* états de préparation et d’exécution. 27 -))) 28 -* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 29 -* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 30 -* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle). 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 31 31 32 - Chaquemouvement est toujoursrattachéàun évènement.Celagarantitlacontinuitédocumentaireentre:19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 33 33 34 -* le **cadre administratif** (évènement), 35 -* la **sélection des biens**, 36 -* la **logistique de leurs déplacements**. 37 - 38 38 == Cas d'usage == 39 39 40 -* ((( 41 -**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.** 42 -))) 43 -* ((( 44 -**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour. 23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition(%%)((( 45 45 46 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 47 -))) 48 -* ((( 49 -**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière). 50 -))) 51 -* ((( 52 -**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 53 -))) 54 54 55 -(% class="box infomessage" %) 56 -((( 57 -**Astuce** 58 -Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.** 59 -Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification. 60 -))) 26 +(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 61 61 62 -= Comment créer un mouvement ? = 63 63 64 -(% class="box infomessage" %) 65 -((( 66 -== Automatique ou manuelle : comment décider ? == 29 +(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 67 67 68 -Deux possibilités s’offrent à vous : 69 69 70 -* **Création automatique** (cas simple) 71 -** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée). 72 -** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple 73 -** Convient aux situations standards. 32 +(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 74 74 75 -* **Création manuelle **(cas complexe) 76 -** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents). 77 -** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement. 78 78 79 - Enrésumé : **automatique pour lescashomogènes,manuellepour lescasmodulaires.**35 +(% class="small" %)Gérer les délais glissants 80 80 81 -Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel. 82 -))) 83 83 84 -== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 85 - 86 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 87 - 88 -* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister. 89 -* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée). 90 -* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés. 91 - 92 -Deux options existent. 93 - 94 -=== Création immédiate des mouvements === 95 - 96 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés. 97 - 98 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 -=== Création différée des mouvements === 104 - 105 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 106 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés. 107 - 108 -(% class="box warningmessage" %) 109 -((( 110 -**Attention** 111 - 112 -L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés. 38 +(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 113 113 ))) 114 114 115 - [[//Refuscréation automatiquedesmouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]41 += Comment créer un mouvement ? = 116 116 43 +== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement == 117 117 118 - [[//Générationautomatiquedes mouvementsaposteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]45 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 119 119 47 += Choisir une grille de saisie = 120 120 121 - [[//Résultat: un mouvement desortie etun mouvement d'entréecréésavecles biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]49 += Renseigner et enregistrer la notice = 122 122 51 += Lier des biens au mouvement = 123 123 124 -== Créerunmouvementmanuellement==53 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 125 125 126 - 1.Depuisla noticed’évènement, onglet //Mouvements//, cliquersur **Créer**.55 +=== Cas d'usage === 127 127 128 - [[//Créationd'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]57 +== Lien automatique == 129 129 59 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 130 130 131 -(% start="2" %) 132 -1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 61 += Gérer les biens liés au mouvement = 133 133 134 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation** 135 -|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 136 -|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 137 -|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 63 += Valider les étapes d'un mouvement = 138 138 139 -(% start="3" %) 140 -1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**). 141 -1. **Enregistrer la notice. ** 65 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 142 142 143 -(% class="box infomessage" %) 144 -((( 145 -== Quel type de mouvement choisir ? == 146 146 147 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 148 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 149 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 150 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 151 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 152 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 153 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 154 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 155 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 156 -|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 157 -))) 158 158 159 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 - 161 - 162 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements = 163 - 164 - Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements. 165 - 166 -== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement == 167 - 168 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 169 - 170 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 - 172 - 173 -== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement == 174 - 175 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 176 - 177 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 - 182 - 183 -= Cas particuliers = 184 - 185 -== Gérer les rotations d'œuvres == 186 - 187 -Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. 188 - 189 -Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée). 190 - 191 -Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. 192 - 193 ->(% class="small" %)Exemple 194 ->(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition, 195 ->(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes. 196 ->(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément. 197 - 198 -((( 199 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire 200 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ 201 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé 202 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé 203 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé 204 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé 205 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé 206 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé le 22/05/2025 207 -|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes 208 - 209 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 + 210 210 ))) 211 - 212 -== Gérer les retours partiels == 213 - 214 -Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons : 215 - 216 -* fragilité ou conditions particulières de conservation, 217 -* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière), 218 -* prolongation de l’exposition, 219 -* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance. 220 - 221 -Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément. 222 - 223 ->(% class="small" %)**Exemple** 224 ->(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre. 225 - 226 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 -))) 228 228 )))|(% style="width:300px" %)((( 229 229 (% class="box" %) 230 230 ((( 231 231 **Sommaire** 232 232 233 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}76 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 234 234 ))) 235 235 236 236 (% class="box" %) ... ... @@ -237,27 +237,22 @@ 237 237 ((( 238 238 **Aller plus loin** 239 239 240 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 241 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 242 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 83 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 84 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 243 243 244 244 245 245 246 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 88 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 89 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 90 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 91 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 92 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 247 247 ))) 248 248 249 249 (% class="box" %) 250 250 ((( 251 251 **Icônes principales** 252 - 253 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 254 - 255 - 256 - 257 -* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement 258 - 259 - 260 - 261 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 262 262 ))) 263 263 ))) 100 + 101 +
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