Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Planifier les mouvements associés 1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,221 +1,125 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Àquoi servent les mouvements dans Flora ? =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -La **table Mouvements** est le cœurdu suivi logistique, à la fois physique et documentaire.Elleassure plusieurs fonctions essentielles:13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 18 18 19 -* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 20 -* ((( 21 -**Renseigner** les données logistiques : 15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 22 22 23 -* dates prévues et ajustées, 24 -* lieux de départ et d’arrivée, 25 -* transporteurs, assurances et commentaires, 26 -* états de préparation et d’exécution. 27 -))) 28 -* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 29 -* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 30 -* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle). 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 31 31 32 - Chaquemouvement est toujoursrattachéàun évènement.Celagarantitlacontinuitédocumentaireentre:19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 33 33 34 -* le **cadre administratif** (évènement), 35 -* la **sélection des biens**, 36 -* la **logistique de leurs déplacements**. 37 - 38 38 == Cas d'usage == 39 39 40 -* ((( 41 -**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.** 42 -))) 43 -* ((( 44 -**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour. 23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 45 45 46 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 47 -))) 48 -* ((( 49 -**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière). 50 -))) 51 -* ((( 52 -**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 53 -))) 54 - 55 -(% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 -**Astuce** 58 -Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.** 59 -Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification. 60 -))) 26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 61 61 62 -= Commentcréerunmouvement? =28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 63 63 64 -(% class="box infomessage" %) 65 -((( 66 -== Automatique ou manuelle : comment décider ? == 30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 67 67 68 - Deuxpossibilitéss’offrentàvous:32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 69 69 70 -* **Création automatique** (cas simple) 71 -** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée). 72 -** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple 73 -** Convient aux situations standards. 34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 35 +))) 74 74 75 - ***Créationmanuelle **(cascomplexe)76 - ** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés(rotations, retours partiels, lots de biens différents).77 - ** Permet d’ajusterprécisément les dates et le contenu de chaquemouvement.37 +(% class="box successmessage" %) 38 +((( 39 +Bonnes pratiques : 78 78 79 -En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.** 80 - 81 -Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel. 41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 82 82 ))) 83 83 84 -= =Créer automatiquementlesmouvementsdedépart et de retour==44 += Comment créer un mouvement ? = 85 85 86 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.33etultérieures**46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 87 87 88 - ***Condition**: desbiensdoiventêtreassociésàl’évènementetaucun mouvement nedoitexister.89 -* Lorsdel’ajoutde biens,unefenêtreproposelagénérationautomatique de deux mouvements (sortie+entrée).90 -* Lesbienssontrattachés directement auxmouvements créés.48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Option**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 91 91 92 - Deuxoptions existent.52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 93 93 94 -=== Création immédiate des mouvements === 95 - 96 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés. 97 - 98 -[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 - 100 - 101 -[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 -=== Création différée des mouvements === 104 - 105 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 106 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 107 - 108 108 (% class="box warningmessage" %) 109 109 ((( 110 - Attention: l’icôneconcernéesertégalement à l**'actualisation différéedesbiensliésauxmouvements**.56 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 111 111 ))) 112 112 113 - [[//Refus créationautomatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour. 114 114 61 +=== Création immédiate des mouvements === 115 115 116 - [[//Générationautomatiquedesmouvementsaposteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]63 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**. 117 117 65 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés. 118 118 119 -[[// Résultat: unmouvementde sortie etunmouvementd'entrée créésavec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 121 122 -== Créer un mouvement manuellement == 123 123 124 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 125 125 126 -[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -= C hoisirunegrille desaisie =73 +=== Création différée des mouvements === 129 129 130 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. 131 -Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 75 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés. 132 132 133 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 134 -|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 135 -|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 136 -|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 77 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -= Renseigner et enregistrer la notice = 139 139 140 -Une fois la grille de saisie ouverte, 141 141 142 -1. **Remplir les champs** de la grille 143 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 144 -1. **Enregistrer la notice. ** 81 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 145 145 146 -(% class="box infomessage" %) 147 -((( 148 -**Quel type de mouvement choisir ?** 83 + 149 149 150 -|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation** 151 -|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 152 -|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 153 -|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 154 -|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 155 -|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 156 -|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 157 -|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 158 -|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 159 -|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 160 -))) 161 161 162 - [[//Créationd'unmouvementde sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]86 += Choisir une grille de saisie = 163 163 164 164 165 -= Naviguer entreles évènementset lesmouvements=89 += Renseigner et enregistrer la notice = 166 166 167 - Une fois les mouvements créés,ilestpossible de circuler entre lesnoticesdemouvementset d’événements.91 += Lier des biens au mouvement = 168 168 169 -== Retournersur lanoticed'un évènement ==93 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 170 170 171 - Depuis une notice de mouvement,cliquezsurl’icône dédiéepourreveniràl’événementassocié.95 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 172 172 173 - [[//Retournersurlanoticede l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 174 174 99 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 175 175 176 - ==Ouvrir une notice demouvement==101 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 177 177 178 - Depuisl’événement,dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez égalementouvrir le mouvementde votre choix afin d'en assurer le suivi.103 +== Lien automatique == 179 179 180 - [[//Ouvrirune noticedemouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]105 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 181 181 107 += Gérer les biens liés au mouvement = 182 182 183 - [[//Ouverturede lanoticedemouvement aveclesbien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 += Valider les étapes d'un mouvement = 184 184 111 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 185 185 186 -= Cas particuliers = 187 187 188 -== Gérer les rotations d'œuvres == 189 189 190 -**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).** 191 - 192 ->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément. 193 - 194 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. 195 - 196 -((( 197 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 + 198 198 ))) 199 - 200 -== Gérer les retours partiels == 201 - 202 -Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée : 203 - 204 -* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière), 205 -* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 206 - 207 ->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre. 208 - 209 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour. 210 - 211 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 -))) 213 213 )))|(% style="width:300px" %)((( 214 214 (% class="box" %) 215 215 ((( 216 216 **Sommaire** 217 217 218 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}122 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 219 219 ))) 220 220 221 221 (% class="box" %) ... ... @@ -222,27 +222,22 @@ 222 222 ((( 223 223 **Aller plus loin** 224 224 225 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 226 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 227 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 129 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 130 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 228 228 229 229 230 230 231 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 134 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 135 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 136 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 137 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 138 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 232 232 ))) 233 233 234 234 (% class="box" %) 235 235 ((( 236 236 **Icônes principales** 237 - 238 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 239 - 240 - 241 - 242 -* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement 243 - 244 - 245 - 246 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 247 247 ))) 248 248 ))) 146 + 147 +
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