Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,8 +14,10 @@
14	14	(((
15	15	= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16	16
17		-La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
	17	+Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18	18
	19	+En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
	20	+
19	19	* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
20	20	* (((
21	21	**Renseigner** les données logistiques :
...	...	@@ -27,36 +27,33 @@
27	27	)))
28	28	* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
29	29	* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
30		-* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
	32	+* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
31	31
32		-Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
	34	+Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
33	33
34		-* le **cadre administratif** (évènement),
35		-* la **sélection des biens**,
36		-* la **logistique de leurs déplacements**.
37		-
38	38	== Cas d'usage ==
39	39
40	40	* (((
41		-**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
	39	+**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
42	42	)))
43	43	* (((
44		-**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
45		-
	42	+**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
	43	+)))
	44	+* (((
46	46	**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
47	47	)))
48	48	* (((
49		-**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
	48	+**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
50	50	)))
51	51	* (((
52		-**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	51	+**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
53	53	)))
54	54
55	55	(% class="box infomessage" %)
56	56	(((
57	57	**Astuce**
58		-Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
59		-Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
	57	+**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
	58	+Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
60	60	)))
61	61
62	62	= Comment créer un mouvement ? =
...	...	@@ -63,22 +63,19 @@
63	63
64	64	(% class="box infomessage" %)
65	65	(((
66		-== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
	65	+**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
67	67
68		-Deux possibilités s’offrent à vous :
	67	+* **Création automatique**
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70		-* **Création automatique** (cas simple)
71		-** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
72		-** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
73		-** Convient aux situations standards.
	69	+À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
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75		-* **Création manuelle **(cas complexe)
76		-** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
77		-** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
	71	+* **Création manuelle**
78	78
79		-En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
	73	+À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
80	80
81		-Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
	75	+**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
	76	+
	77	+Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
82	82	)))
83	83
84	84	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
...	...	@@ -85,15 +85,16 @@
85	85
86	86	(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
87	87
88		-* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
89		-* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
90		-* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
	84	+(% class="box warningmessage" %)
	85	+(((
	86	+Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
	87	+)))
91	91
92		-Deux options existent.
	89	+Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
93	93
94	94	=== Création immédiate des mouvements ===
95	95
96		-Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
	93	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
97	97
98	98	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
...	...	@@ -103,7 +103,7 @@
103	103	=== Création différée des mouvements ===
104	104
105	105	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
106		-Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
	103	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
107	107
108	108	(% class="box warningmessage" %)
109	109	(((