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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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modifié par admin admin
sur 2025/09/11 10:01
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 15:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -4,18 +4,20 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
17 +Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18 18  
19 +En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
20 +
19 19  * **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
20 20  * (((
21 21  **Renseigner** les données logistiques :
... ... @@ -27,36 +27,33 @@
27 27  )))
28 28  * **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
29 29  * **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
30 -* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
32 +* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
31 31  
32 -Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
34 +Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
33 33  
34 -* le **cadre administratif** (évènement),
35 -* la **sélection des biens**,
36 -* la **logistique de leurs déplacements**.
37 -
38 38  == Cas d'usage ==
39 39  
40 40  * (((
41 -**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
39 +**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
42 42  )))
43 43  * (((
44 -**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
45 -
46 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
42 +**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
47 47  )))
48 48  * (((
49 -**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
45 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
50 50  )))
51 51  * (((
52 -**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
48 +**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
53 53  )))
50 +* (((
51 +**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
52 +)))
54 54  
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 57  **Astuce**
58 -Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
59 -Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
57 +**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
58 +Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
60 60  )))
61 61  
62 62  = Comment créer un mouvement ? =
... ... @@ -63,22 +63,19 @@
63 63  
64 64  (% class="box infomessage" %)
65 65  (((
66 -== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
65 +**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
67 67  
68 -Deux possibilités s’offrent à vous :
67 +* **Création automatique**
69 69  
70 -* **Création automatique** (cas simple)
71 -** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
72 -** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
73 -** Convient aux situations standards.
69 +À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
74 74  
75 -* **Création manuelle **(cas complexe)
76 -** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
77 -** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
71 +* **Création manuelle**
78 78  
79 -En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
73 +À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
80 80  
81 -Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
75 +**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
76 +
77 +Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
82 82  )))
83 83  
84 84  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
... ... @@ -85,15 +85,16 @@
85 85  
86 86  (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
87 87  
88 -* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
89 -* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
90 -* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
84 +(% class="box warningmessage" %)
85 +(((
86 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
87 +)))
91 91  
92 -Deux options existent.
89 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
93 93  
94 94  === Création immédiate des mouvements ===
95 95  
96 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
93 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
97 97  
98 98  [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
... ... @@ -103,7 +103,7 @@
103 103  === Création différée des mouvements ===
104 104  
105 105  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
106 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
103 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
107 107  
108 108  (% class="box warningmessage" %)
109 109  (((
... ... @@ -185,30 +185,93 @@
185 185  
186 186  = Cas particuliers =
187 187  
188 -== Gérer les rotations d'œuvres ==
185 +== Gérer les rotations d'oeuvres ==
189 189  
190 -**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
187 +Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
191 191  
192 ->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
189 +(% class="box successmessage" %)
190 +(((
191 +**Bonne pratique** :
193 193  
194 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
193 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
194 +)))
195 195  
196 196  (((
197 +>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
198 +
197 197  [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
198 198  )))
199 199  
205 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
206 +|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
207 +|Entrée|D|T2|entrée anticipée
208 +|Entrée|E|T3|entrée anticipée
209 +|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
210 +|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
211 +|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
212 +|Entrée|A|T5|entrée anticipée
213 +|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
214 +
215 +Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
216 +
217 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
218 +|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
219 +* A : sortie T1, entrée T5
220 +* D : sortie T1, entrée T2
221 +* E : sortie T1, entrée T3
222 +)))
223 +|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
224 +|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
225 +
200 200  == Gérer les retours partiels ==
201 201  
202 -Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
228 +Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
203 203  
204 -* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
205 -* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
230 +* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
231 +* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
206 206  
207 ->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
233 +(% class="small" style="color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)Ex. Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition « Archéologie en folie » au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux d’entre elles, plus fragiles, doivent revenir dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit restantes seront exposées jusqu’à la fin et restituées en septembre.
208 208  
209 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
235 +(% class="box successmessage" %)
236 +(((
237 +**Bonne pratique :**
210 210  
239 +* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
240 +)))
241 +
211 211  [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +
245 +(% class="wikigeneratedid" %)
246 +La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
247 +
248 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
249 +|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
250 +|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
251 +|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
252 +
253 +
254 +
255 += Retrouver tous les mouvements =
256 +
257 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
258 +
259 +Pour y accéder :
260 +
261 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
263 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
264 +
265 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
212 212  )))
213 213  )))|(% style="width:300px" %)(((
214 214  (% class="box" %)
... ... @@ -222,6 +222,7 @@
222 222  (((
223 223  **Aller plus loin**
224 224  
285 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
225 225  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
226 226  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
227 227  * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -246,3 +246,5 @@
246 246  * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
247 247  )))
248 248  )))
310 +
311 +