Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,10 +14,8 @@
14	14	(((
15	15	= À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16	16
17		-Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
	17	+La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
18	18
19		-En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels :
20		-
21	21	* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
22	22	* (((
23	23	**Renseigner** les données logistiques :
...	...	@@ -29,33 +29,36 @@
29	29	)))
30	30	* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
31	31	* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
32		-* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle).
	30	+* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
33	33
34		-Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements.
	32	+Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
35	35
	34	+* le **cadre administratif** (évènement),
	35	+* la **sélection des biens**,
	36	+* la **logistique de leurs déplacements**.
	37	+
36	36	== Cas d'usage ==
37	37
38	38	* (((
39		-**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition.
	41	+**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
40	40	)))
41	41	* (((
42		-**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43		-)))
44		-* (((
	44	+**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
	45	+
45	45	**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46	46	)))
47	47	* (((
48		-**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
	49	+**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
49	49	)))
50	50	* (((
51		-**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
	52	+**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
52	52	)))
53	53
54	54	(% class="box infomessage" %)
55	55	(((
56	56	**Astuce**
57		-**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.**
58		-Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification.
	58	+Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
	59	+Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
59	59	)))
60	60
61	61	= Comment créer un mouvement ? =
...	...	@@ -62,19 +62,22 @@
62	62
63	63	(% class="box infomessage" %)
64	64	(((
65		-**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement :
	66	+== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
66	66
67		-* **Création automatique**
	68	+Deux possibilités s’offrent à vous :
68	68
69		-À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards.
	70	+* **Création automatique** (cas simple)
	71	+** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
	72	+** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
	73	+** Convient aux situations standards.
70	70
71		-* **Création manuelle**
	75	+* **Création manuelle **(cas complexe)
	76	+** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
	77	+** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
72	72
73		-À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates.
	79	+En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
74	74
75		-**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.**
76		-
77		-Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle.
	81	+Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
78	78	)))
79	79
80	80	== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
...	...	@@ -81,16 +81,15 @@
81	81
82	82	(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
83	83
84		-(% class="box warningmessage" %)
85		-(((
86		-Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
87		-)))
	88	+* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
	89	+* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
	90	+* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
88	88
89		-Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
	92	+Deux options existent.
90	90
91	91	=== Création immédiate des mouvements ===
92	92
93		-Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
	96	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
94	94
95	95	[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
...	...	@@ -100,11 +100,13 @@
100	100	=== Création différée des mouvements ===
101	101
102	102	Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
103		-Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
	106	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés.
104	104
105	105	(% class="box warningmessage" %)
106	106	(((
107		-Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
	110	+**Attention**
	111	+
	112	+L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés.
108	108	)))
109	109
110	110	[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -118,42 +118,37 @@
118	118
119	119	== Créer un mouvement manuellement ==
120	120
121		-Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
	126	+1. Depuis la notice d’évènement, onglet //Mouvements//, cliquer sur **Créer**.
122	122
123	123	[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-= Choisir une grille de saisie =
126	126
127		-Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération.
128		-Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
	131	+(% start="2" %)
	132	+1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
129	129
130		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
131		-|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
132		-|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
133		-|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
	134	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation**
	135	+|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
	136	+|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	137	+|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
134	134
135		-= Renseigner et enregistrer la notice =
136		-
137		-Une fois la grille de saisie ouverte,
138		-
139		-1. **Remplir les champs** de la grille
140		-1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
	139	+(% start="3" %)
	140	+1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**).
141	141	1. **Enregistrer la notice. **
142	142
143	143	(% class="box infomessage" %)
144	144	(((
145		-**Quel type de mouvement choisir ?**
	145	+== Quel type de mouvement choisir ? ==
146	146
147		-|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation**
148		-|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
149		-|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
150		-|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
151		-|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
152		-|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
153		-|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
154		-|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
155		-|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
156		-|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
	147	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	148	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	149	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	150	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
	151	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
	152	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
	153	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
	154	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
	155	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
	156	+|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
157	157	)))
158	158
159	159	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -161,9 +161,9 @@
161	161
162	162	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
163	163
164		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
	164	+ Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements.
165	165
166		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	166	+== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement ==
167	167
168	168	Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
169	169
...	...	@@ -170,7 +170,7 @@
170	170	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171	171
172	172
173		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
	173	+== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement ==
174	174
175	175	Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
176	176
...	...	@@ -184,26 +184,44 @@
184	184
185	185	== Gérer les rotations d'œuvres ==
186	186
187		-**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
	187	+Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//.
188	188
189		->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
	189	+Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).
190	190
191		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
	191	+Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
192	192
	193	+>(% class="small" %)Exemple
	194	+>(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition,
	195	+>(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes.
	196	+>(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément.
	197	+
193	193	(((
194		-[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	199	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
	200	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ
	201	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
	202	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
	203	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
	204	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
	205	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé
	206	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé le 22/05/2025
	207	+|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes
	208	+
	209	+[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195	195	)))
196	196
197	197	== Gérer les retours partiels ==
198	198
199		-Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
	214	+Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons :
200	200
201		-* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
202		-* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	216	+* fragilité ou conditions particulières de conservation,
	217	+* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière),
	218	+* prolongation de l’exposition,
	219	+* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance.
203	203
204		->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
	221	+Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément.
205	205
206		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
	223	+>(% class="small" %)**Exemple**
	224	+>(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
207	207
208	208	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209	)))