Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -4,11 +4,11 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
...	...	@@ -42,7 +42,7 @@
42	42	**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43	43	)))
44	44	* (((
45		-**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
	45	+**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46	46	)))
47	47	* (((
48	48	**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
...	...	@@ -182,30 +182,93 @@
182	182
183	183	= Cas particuliers =
184	184
185		-== Gérer les rotations d'œuvres ==
	185	+== Gérer les rotations d'oeuvres ==
186	186
187		-**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
	187	+Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
188	188
189		->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
	189	+(% class="box successmessage" %)
	190	+(((
	191	+**Bonne pratique** :
190	190
191		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
	193	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	194	+)))
192	192
193	193	(((
	197	+>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
	198	+
194	194	[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	200	+
	201	+
	202	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
195	195	)))
196	196
	205	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	206	+|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
	207	+|Entrée|D|T2|entrée anticipée
	208	+|Entrée|E|T3|entrée anticipée
	209	+|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
	210	+|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
	211	+|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
	212	+|Entrée|A|T5|entrée anticipée
	213	+|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
	214	+
	215	+Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
	216	+
	217	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
	218	+|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
	219	+* A : sortie T1, entrée T5
	220	+* D : sortie T1, entrée T2
	221	+* E : sortie T1, entrée T3
	222	+)))
	223	+|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
	224	+|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
	225	+
197	197	== Gérer les retours partiels ==
198	198
199		-Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
	228	+Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
200	200
201		-* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
202		-* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	230	+* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
	231	+* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
203	203
204		->(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
	233	+(% class="small" style="color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)Ex. Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition « Archéologie en folie » au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux d’entre elles, plus fragiles, doivent revenir dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit restantes seront exposées jusqu’à la fin et restituées en septembre.
205	205
206		-Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
	235	+(% class="box successmessage" %)
	236	+(((
	237	+**Bonne pratique :**
207	207
	239	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	240	+)))
	241	+
208	208	[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243	+
	244	+
	245	+(% class="wikigeneratedid" %)
	246	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
	247	+
	248	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	249	+|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
	250	+|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
	251	+|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
	252	+
	253	+
	254	+
	255	+= Retrouver tous les mouvements =
	256	+
	257	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	258	+
	259	+Pour y accéder :
	260	+
	261	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	262	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	263	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	264	+
	265	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	266	+
	267	+
	268	+
	269	+
	270	+
	271	+
209	209	)))
210	210	)))|(% style="width:300px" %)(((
211	211	(% class="box" %)
...	...	@@ -219,6 +219,7 @@
219	219	(((
220	220	**Aller plus loin**
221	221
	285	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
222	222	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
223	223	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
224	224	* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
...	...	@@ -243,3 +243,5 @@
243	243	* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
244	244	)))
245	245	)))
	310	+
	311	+