Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Planifier les mouvements associés 1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,82 +1,54 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 - 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 - 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 7 + 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 15 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -L es**mouvements**assurentlacontinuitéentrel’évènementetlalogistiquedesbiens.Ilspermettent d’organiserles déplacements,d’y rattacherlesobjetsconcernés, de vérifiertoutesles informationsindispensableset de suivrel’avancementdu transfertjusqu’àson exécutionfinale.13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 18 18 19 -En prat ique,latable **Mouvements** est le cœurdusuivilogistique,àlafois physique etdocumentaire,descollections.Ellejoue plusieursrôles essentiels:15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 20 20 21 -* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 22 -* ((( 23 -**Renseigner** les données logistiques : 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 24 24 25 -* dates prévues et ajustées, 26 -* lieux de départ et d’arrivée, 27 -* transporteurs, assurances et commentaires, 28 -* états de préparation et d’exécution. 29 -))) 30 -* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 31 -* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 32 -* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle). 19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 33 33 34 -Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements. 35 - 36 36 == Cas d'usage == 37 37 38 -* ((( 39 -**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition. 40 -))) 41 -* ((( 42 -**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé. 43 -))) 44 -* ((( 45 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 46 -))) 47 -* ((( 48 -**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière). 49 -))) 50 -* ((( 51 -**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 52 -))) 23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 53 53 54 -(% class="box infomessage" %) 55 55 ((( 56 -**Astuce** 57 -**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.** 58 -Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification. 59 -))) 26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 60 60 61 -= Commentcréerunmouvement? =28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement : 30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 66 66 67 - ***Créationautomatique**32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 68 68 69 -À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards. 34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 35 +))) 70 70 71 -* **Création manuelle** 37 +(% class="box successmessage" %) 38 +((( 39 +Bonnes pratiques : 72 72 73 -À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates. 41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 42 +))) 74 74 75 - **Enrésumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, etlacréation manuelle pourles situationscomplexesoumodulaires.**44 += Comment créer un mouvement ? = 76 76 77 -Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle. 78 -))) 46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 79 79 48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 51 + 80 80 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 81 81 82 82 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** ... ... @@ -97,16 +97,12 @@ 97 97 98 98 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 72 + 100 100 === Création différée des mouvements === 101 101 102 102 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 103 103 Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 104 104 105 -(% class="box warningmessage" %) 106 -((( 107 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 108 -))) 109 - 110 110 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 ... ... @@ -116,7 +116,7 @@ 116 116 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 -== Cré er unmouvementmanuellement ==87 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 120 120 121 121 Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 122 122 ... ... @@ -124,102 +124,54 @@ 124 124 125 125 = Choisir une grille de saisie = 126 126 127 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. 128 -Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 129 - 130 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 131 -|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 132 -|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 133 -|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 134 - 135 -= Renseigner et enregistrer la notice = 136 - 137 -Une fois la grille de saisie ouverte, 138 - 139 -1. **Remplir les champs** de la grille 140 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 141 -1. **Enregistrer la notice. ** 142 - 143 -(% class="box infomessage" %) 95 +(% class="box warningmessage" %) 144 144 ((( 145 -**Quel type de mouvement choisir ?** 146 - 147 -|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation** 148 -|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 149 -|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 150 -|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 151 -|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 152 -|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 153 -|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 154 -|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 155 -|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 156 -|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 97 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 157 157 ))) 158 158 159 - [[//Créationd'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]100 +La grille détermine la structure et les champs affichés. 160 160 102 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : 161 161 162 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements = 104 +|=(% style="width: 184px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 695px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 105 +|(% style="width:184px" %)**Sortie**|(% style="width:695px" %)Documente un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 106 +|(% style="width:184px" %)**Entrée**|(% style="width:695px" %)Documenter un mouvement d’entrée, par exemple le retour d’un prêt ou la réintégration d’un bien après une restauration. 107 +|(% style="width:184px" %)**Transfert**|(% style="width:695px" %)Enregistrer un déplacement interne entre deux emplacements ou sites, sans sortie extérieure. 163 163 164 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. 165 165 166 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 167 167 168 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 169 169 170 - [[//Retournersur la noticedel'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]112 += Renseigner et enregistrer la notice = 171 171 172 - 173 -== Ouvrir une notice de mouvement == 174 - 175 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 176 - 177 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 - 179 - 180 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 - 182 - 183 -= Cas particuliers = 184 - 185 -== Gérer les rotations d'œuvres == 186 - 187 -**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).** 188 - 189 ->(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément. 190 - 191 -Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. 192 - 114 +(% class="box warningmessage" %) 193 193 ((( 194 - [[//Listedesmouvementscrééspour effectuerlesrotationsd'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 195 195 ))) 196 196 197 -= =Gérerlesretourspartiels==119 += Lier des biens au mouvement = 198 198 199 - Ilarriveque tous les biensne reviennent pas au mêmemoment au musée:121 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 200 200 201 -* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière), 202 -* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 123 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 203 203 204 - >(% class="small"%)**Exemple:**Dix œuvres du musée sontprêtéespourl’exposition//« Archéologie enfolie»//auMusée d’Archéologienationale(10 janvier– 15 septembre2025). Deuxœuvres fragilesreviennent dèsmarspourdesraisons de conservation,tandisqueleshuitautresrestentjusqu’àla finetsontrestituéesen septembre.125 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 205 205 206 - Dans cecas, **n’utilisezpas lacréationautomatique**: créezlesmouvements**manuellement**afin de refléterchaque retour.127 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 207 207 208 - [[//3mouvementscréés:une sortie, un retourpartiel(2 objet),leretour desobjets restants aprèsl'exposition(8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]129 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 209 209 131 +== Lien automatique == 210 210 211 -= Effectuerdesrecherchessurlesmouvements=133 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 212 212 213 - Touslesmouvementssaisis dansFlora sont centralisésdansunetable spécifique, accessible via une interfacede recherche dédiée.135 += Gérer les biens liés au mouvement = 214 214 215 - Pouryaccéder:137 += Valider les étapes d'un mouvement = 216 216 217 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 218 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 219 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 139 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 220 220 221 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 142 + 223 223 224 224 ))) 225 225 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -227,7 +227,7 @@ 227 227 ((( 228 228 **Sommaire** 229 229 230 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}150 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 231 231 ))) 232 232 233 233 (% class="box" %) ... ... @@ -234,27 +234,22 @@ 234 234 ((( 235 235 **Aller plus loin** 236 236 237 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 238 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 239 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 157 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 158 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 240 240 241 241 242 242 243 -* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 162 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 163 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 164 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 165 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 166 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 244 244 ))) 245 245 246 246 (% class="box" %) 247 247 ((( 248 248 **Icônes principales** 249 - 250 -* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 251 - 252 - 253 - 254 -* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement 255 - 256 - 257 - 258 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 259 259 ))) 260 260 ))) 174 + 175 +
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