Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Planifier les mouvements associés 1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( ... ... @@ -14,69 +14,52 @@ 14 14 ((( 15 15 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -L es**mouvements**assurentla continuitéentre l’évènementetlalogistiquedesbiens.Ilspermettent d’organiserles déplacements,d’y rattacherles objets concernés,de vérifier toutesles informationsindispensablesetdesuivrel’avancementdu transfertjusqu’à son exécution finale.17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 18 19 - En pratique,latable **Mouvements**estlecœurdusuivilogistique,à lafoisphysique et documentaire,descollections.Ellejoueplusieursrôles essentiels:19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 20 21 -* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 22 -* ((( 23 -**Renseigner** les données logistiques : 21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 24 24 25 -* dates prévues et ajustées, 26 -* lieux de départ et d’arrivée, 27 -* transporteurs, assurances et commentaires, 28 -* états de préparation et d’exécution. 29 -))) 30 -* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 31 -* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 32 -* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle). 23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 33 33 34 -Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement**:celagarantit une continuité documentaire entrele cadre administratif (évènement), la sélectiondes biens, etla logistiquede leurs déplacements.28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 35 35 30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 + 36 36 == Cas d'usage == 37 37 38 -* ((( 39 -**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition. 40 -))) 41 -* ((( 42 -**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé. 43 -))) 44 -* ((( 45 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 46 -))) 47 -* ((( 48 -**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière). 49 -))) 50 -* ((( 51 -**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 52 -))) 34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 53 53 54 -(% class="box infomessage" %) 55 55 ((( 56 -**Astuce** 57 -**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.** 58 -Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification. 59 -))) 37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 60 60 61 -= Commentcréerunmouvement? =39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement : 41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 66 66 67 - ***Créationautomatique**43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 68 68 69 -À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards. 45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 +))) 70 70 71 -* **Création manuelle** 48 +(% class="box successmessage" %) 49 +((( 50 +Bonnes pratiques : 72 72 73 -À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates. 52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 +))) 74 74 75 - **Enrésumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, etlacréation manuelle pourles situationscomplexesoumodulaires.**55 += Comment créer un mouvement ? = 76 76 77 -Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle. 78 -))) 57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 79 79 59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 62 + 80 80 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 81 81 82 82 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** ... ... @@ -97,6 +97,7 @@ 97 97 98 98 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 83 + 100 100 === Création différée des mouvements === 101 101 102 102 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. ... ... @@ -124,16 +124,25 @@ 124 124 125 125 = Choisir une grille de saisie = 126 126 127 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. 128 -Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 111 +(% class="box warningmessage" %) 112 +((( 113 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 114 +))) 129 129 130 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 131 -|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 132 -|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 133 -|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 116 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 134 134 118 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 122 + 135 135 = Renseigner et enregistrer la notice = 136 136 125 +(% class="box warningmessage" %) 126 +((( 127 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 +))) 129 + 137 137 Une fois la grille de saisie ouverte, 138 138 139 139 1. **Remplir les champs** de la grille ... ... @@ -140,29 +140,297 @@ 140 140 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 141 141 1. **Enregistrer la notice. ** 142 142 136 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 138 + 139 += Lier des biens au mouvement = 140 + 141 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 142 + 143 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 144 + 145 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 146 + 147 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 148 + 149 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 150 + 151 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 152 + 153 +(% class="box warningmessage" %) 154 +((( 155 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 156 +))) 157 + 158 +=== Ajouter des biens === 159 + 160 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 161 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 162 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 163 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 164 + 165 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 + 167 + 168 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 + 170 + 171 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 + 173 + 174 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 175 + 176 +(% class="box warningmessage" %) 177 +((( 178 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 179 +))) 180 + 181 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 + 183 + 184 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 188 + 189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 190 + 191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 192 + 193 +(% class="box warningmessage" %) 194 +((( 195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 196 +))) 197 + 198 +=== Actualisation immédiate === 199 + 200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 201 + 202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 + 204 +=== Actualisation différée === 205 + 206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 208 + 209 +(% class="box warningmessage" %) 210 +((( 211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 212 +))) 213 + 214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 + 216 + 217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 218 + 219 + 220 += Gérer les biens liés aux mouvements = 221 + 222 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 223 + 224 +== Alerte sur les informations manquantes == 225 + 226 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 227 +Ces vérifications portent notamment sur : 228 + 229 +* la saisie des **constats d’état**, 230 +* les **valeurs d’assurance**. 231 + 232 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 233 + 143 143 (% class="box infomessage" %) 144 144 ((( 145 -**Quel type de mouvement choisir ?** 236 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 237 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 238 +))) 146 146 147 -|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation** 148 -|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 149 -|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 150 -|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 151 -|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 152 -|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 153 -|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 154 -|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 155 -|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 156 -|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 240 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 244 + 245 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 246 + 247 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 + 249 + 250 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 251 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 252 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 253 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 254 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 255 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 256 + 257 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 157 157 ))) 259 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 260 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 158 158 159 -[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 263 +))) 264 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 265 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 160 160 267 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 161 161 162 - =Naviguerentre lesévènements et les mouvements=269 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 163 163 164 - Une fois les mouvementscréés,ilest possibledecirculerentre lesnoticesdemouvementsetd’événements.271 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 165 165 273 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 274 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 275 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 276 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 277 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 278 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 279 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 280 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 281 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 282 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 283 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 284 + 285 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 286 + 287 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 + 289 + 290 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 + 292 + 293 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 294 + 295 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 296 + 297 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 298 + 299 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 300 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 301 + 302 +(% class="box warningmessage" %) 303 +((( 304 +Attention : 305 + 306 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 307 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 308 +))) 309 + 310 +(% class="box successmessage" %) 311 +((( 312 +Bonne pratique : 313 + 314 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 315 +))) 316 + 317 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 318 + 319 +**Processus pas à pas** 320 + 321 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 322 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 323 +1. Enregistrez les modifications. 324 + 325 +**Résultats du traitement** 326 + 327 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 328 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 329 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 330 + 331 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 + 333 + 334 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 + 336 + 337 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 + 339 + 340 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 + 342 + 343 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 + 345 + 346 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 347 + 348 +**Processus pas à pas** 349 + 350 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 351 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 352 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 353 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 354 +1. Validez pour lancer le traitement. 355 + 356 +**Résultats du traitement** 357 + 358 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 359 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 360 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 361 + 362 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 + 364 + 365 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 + 367 + 368 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 + 370 + 371 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 + 373 + 374 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 + 376 + 377 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 + 379 + 380 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 + 382 + 383 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 384 + 385 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 386 + 387 +**Résultats du traitement** 388 + 389 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 390 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 391 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 392 + 393 +(% class="box warningmessage" %) 394 +((( 395 +Attention : 396 + 397 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 398 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 399 +))) 400 + 401 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 + 403 + 404 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 + 406 + 407 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 + 409 + 410 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 411 + 412 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 413 + 414 +Pour y accéder : 415 + 416 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 417 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 418 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 419 + 420 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 + 422 + 423 += Consulter et gérer les mouvements = 424 + 425 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 426 + 166 166 == Retourner sur la notice d'un évènement == 167 167 168 168 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. ... ... @@ -170,10 +170,55 @@ 170 170 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 172 434 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 435 + 436 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 437 + 438 +(% class="box infomessage" %) 439 +((( 440 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 441 +))) 442 + 443 +(% class="box successmessage" %) 444 +((( 445 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 446 +))) 447 + 448 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 + 450 + 451 +== Exporter les listes de colisage == 452 + 453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 454 + 455 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 456 + 457 +* les **œuvres** ; 458 +* les **colis liés aux œuvres** ; 459 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 460 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 461 + 462 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 463 + 464 +(% class="box successmessage" %) 465 +((( 466 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 467 +))) 468 + 469 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 + 471 + 472 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 + 173 173 == Ouvrir une notice de mouvement == 174 174 175 175 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 176 176 478 +(% class="box successmessage" %) 479 +((( 480 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 481 +))) 482 + 177 177 [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 179 ... ... @@ -180,76 +180,113 @@ 180 180 [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 182 183 -= Ca s particuliers =489 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 184 184 185 - ==Gérerles rotationsd'oeuvres==491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 186 186 187 - Lorsquetoutes lesœuvresnesuiventpas lemême calendrierde départoudeentrée, onparle de **rotation d’œuvres**.Chaque rotationdonnelieuàun**mouvement spécifique**(sortieou entrée).493 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 188 188 189 -(% class="box successmessage" %) 190 -((( 191 -**Bonne pratique** : 495 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 192 192 193 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. 497 +(% class="box infomessage" %) 498 +((( 499 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 194 194 ))) 195 195 196 -((( 197 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. 502 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 505 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition. 203 -))) 204 204 205 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** 206 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ 207 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée 208 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée 209 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé 210 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé 211 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé 212 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée 213 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes 508 += Valider les étapes d'un mouvement = 214 214 215 -L etableausuivantsynthétiselesdifférentscas rencontrés,endistinguantlesœuvresayantplusieursmouvements, cellesintégréesencoursd’expositionetcellesrestéesjusqu’àlafin.510 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 216 216 217 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements 218 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|((( 219 -* A : sortie T1, entrée T5 220 -* D : sortie T1, entrée T2 221 -* E : sortie T1, entrée T3 512 +== Comprendre les états d’avancement == 513 + 514 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 515 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 516 + 517 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 + 519 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 520 + 521 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 522 + 523 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 524 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 525 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 526 + 527 +(% class="box successmessage" %) 528 +((( 529 +Bonne pratique : 530 + 531 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 532 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 222 222 ))) 223 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées 224 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6 225 225 226 - == Gérer lesretourspartiels ==535 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée : 229 229 230 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), 231 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 538 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 232 233 -(% class="small" style="color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)Ex. Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition « Archéologie en folie » au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux d’entre elles, plus fragiles, doivent revenir dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit restantes seront exposées jusqu’à la fin et restituées en septembre. 234 234 541 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 + 543 +== Corriger une erreur == 544 + 545 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 546 + 547 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 548 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 549 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 550 + 235 235 (% class="box successmessage" %) 236 236 ((( 237 -**Bonne pratique :** 553 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 554 +))) 238 238 239 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. 556 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 + 558 + 559 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 + 561 + 562 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 565 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 + 567 + 568 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 + 570 +== Effets de l'exécution sur les biens == 571 + 572 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 573 + 574 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 575 +|**Sortie**|((( 576 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 577 + 578 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 240 240 ))) 580 +|**Entrée**|((( 581 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 241 241 242 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 583 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 +))) 585 +|**Transfert**|((( 586 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 243 243 588 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 +))) 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" %) 246 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition. 591 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 247 247 248 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** 249 -|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ 250 -|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée 251 -|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes 593 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 252 252 595 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 254 255 255 = Retrouver tous les mouvements = ... ... @@ -265,9 +265,6 @@ 265 265 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 267 268 - 269 - 270 - 271 271 272 272 ))) 273 273 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -283,13 +283,22 @@ 283 283 **Aller plus loin** 284 284 285 285 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 286 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 287 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 288 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 626 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 289 289 290 290 291 291 630 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 631 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 633 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 634 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 635 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 636 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 637 + 638 + 639 + 292 292 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 641 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 293 293 ))) 294 294 295 295 (% class="box" %) ... ... @@ -300,11 +300,19 @@ 300 300 301 301 302 302 303 -* [[image:17563 70032305-379.png]]Créerunmouvementautomatique ultérieurement652 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 304 304 305 305 306 306 307 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 656 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 657 + 658 + 659 + 660 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 661 + 662 + 663 + 664 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 308 308 ))) 309 309 ))) 310 310
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