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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 15:47
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modifié par admin admin
sur 2025/09/10 17:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -4,15 +4,15 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
7 +Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
15 += À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 17  Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
18 18  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  **Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé.
43 43  )))
44 44  * (((
45 -**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
45 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
46 46  )))
47 47  * (((
48 48  **Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière).
... ... @@ -182,93 +182,30 @@
182 182  
183 183  = Cas particuliers =
184 184  
185 -== Gérer les rotations d'oeuvres ==
185 +== Gérer les rotations d'œuvres ==
186 186  
187 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
187 +**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).**
188 188  
189 -(% class="box successmessage" %)
190 -(((
191 -**Bonne pratique** :
189 +>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément.
192 192  
193 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
194 -)))
191 +Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
195 195  
196 196  (((
197 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
198 -
199 199  [[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 -
201 -
202 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
203 203  )))
204 204  
205 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
206 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
207 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée
208 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée
209 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
210 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
211 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
212 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée
213 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
214 -
215 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
216 -
217 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
218 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
219 -* A : sortie T1, entrée T5
220 -* D : sortie T1, entrée T2
221 -* E : sortie T1, entrée T3
222 -)))
223 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
224 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
225 -
226 226  == Gérer les retours partiels ==
227 227  
228 -Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
199 +Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée :
229 229  
230 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
231 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
201 +* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière),
202 +* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
232 232  
233 -(% class="small" style="color:#2a2b69; font-size:17.5px" %)Ex. Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition « Archéologie en folie » au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux d’entre elles, plus fragiles, doivent revenir dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit restantes seront exposées jusqu’à la fin et restituées en septembre.
204 +>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
234 234  
235 -(% class="box successmessage" %)
236 -(((
237 -**Bonne pratique :**
206 +Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour.
238 238  
239 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
240 -)))
241 -
242 242  [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 -
244 -
245 -(% class="wikigeneratedid" %)
246 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
247 -
248 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
249 -|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
250 -|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
251 -|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
252 -
253 -
254 -
255 -= Retrouver tous les mouvements =
256 -
257 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
258 -
259 -Pour y accéder :
260 -
261 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
262 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
263 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
264 -
265 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 272  )))
273 273  )))|(% style="width:300px" %)(((
274 274  (% class="box" %)
... ... @@ -282,7 +282,6 @@
282 282  (((
283 283  **Aller plus loin**
284 284  
285 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
286 286  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
287 287  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
288 288  * [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
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307 307  * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
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