Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Planifier et suivreles mouvements associés1 +Planifier les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,98 +1,218 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1 357px" %)3 +(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 + 9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 + 11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 11 = A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 -L a **tabledes mouvements**joueunrôleessentiel dans la régie,carelleassure lesuivilogistique,àla foisphysiqueet documentaire,de l’ensembledes déplacements debiens.Elle centralise les informations nécessairespourplanifier, exécuterettracer chaquetransfert,qu’ils’agisse d’uneentrée oud’unesortie.17 +Les **mouvements** assurent la continuité entre l’évènement et la logistique des biens. Ils permettent d’organiser les déplacements, d’y rattacher les objets concernés, de vérifier toutes les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale. 14 14 15 -E lle regroupe les donnéescléspermettantunegestionfine :le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les**datesprévuesetajustées**,les**emplacements de départetd’arrivée**,ainsique lesinformations pratiquescommele **transporteur**et les **commentaires**associés. Lesétats de préparationet d’exécutioncomplètentcedispositifen garantissantunevisionclairedel’avancementdesopérations.19 +En pratique, la table **Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire, des collections. Elle joue plusieurs rôles essentiels : 16 16 17 -Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 21 +* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 22 +* ((( 23 +**Renseigner** les données logistiques : 18 18 19 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 25 +* dates prévues et ajustées, 26 +* lieux de départ et d’arrivée, 27 +* transporteurs, assurances et commentaires, 28 +* états de préparation et d’exécution. 29 +))) 30 +* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 31 +* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 32 +* **Produire** les documents nécessaires (fiches, bordereaux, listes de contrôle). 20 20 34 +Chaque mouvement est toujours **rattaché à un évènement** : cela garantit une continuité documentaire entre le cadre administratif (évènement), la sélection des biens, et la logistique de leurs déplacements. 35 + 21 21 == Cas d'usage == 22 22 23 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 38 +* ((( 39 +**Organiser un prêt sortant : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** pour documenter le départ des œuvres vers le musée emprunteur. Planifier ensuite un mouvement d’**entrée** pour leur retour à la fin de l’exposition. 40 +))) 41 +* ((( 42 +**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier du restaurateur. Prévoir un mouvement d’**entrée** au retour du bien une fois le traitement terminé. 43 +))) 44 +* ((( 45 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert/relocalisation** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 46 +))) 47 +* ((( 48 +**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts pour les biens qui entrent et sortent à des dates différentes (ex. expositions sensibles à la lumière). 49 +))) 50 +* ((( 51 +**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique. Assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 52 +))) 24 24 54 +(% class="box infomessage" %) 25 25 ((( 26 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 56 +**Astuce** 57 +**Il n’est pas nécessaire de créer les mouvements dès la mise en place de l’évènement et l’association des biens.** 58 +Lorsque l’exposition est programmée à une échéance lointaine, il est recommandé d’attendre que les paramètres logistiques soient clairement établis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) avant de lancer la planification. 59 +))) 27 27 28 - >(% class="small"%)Imprimerles bordereauxdetransport61 += Comment créer un mouvement ? = 29 29 30 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 63 +(% class="box infomessage" %) 64 +((( 65 +**Automatique ou manuelle : comment décider ?**La création des mouvements peut se faire de deux manières. Le choix dépend avant tout de la configuration de votre évènement : 31 31 32 - >(%class="small" %)Gérer les délaisglissants67 +* **Création automatique** 33 33 34 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 69 +À utiliser lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée. Cette option génère en un clic les deux mouvements (départ et retour), dès l’ajout des biens ou ultérieurement. Rapide et simple, elle convient parfaitement aux situations standards. 70 + 71 +* **Création manuelle** 72 + 73 +À privilégier lorsque l’évènement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, etc.). Vous pouvez créer autant de mouvements que nécessaire et ajuster précisément le contenu et les dates. 74 + 75 +**En résumé : choisissez la création automatique pour les cas simples et homogènes, et la création manuelle pour les situations complexes ou modulaires.** 76 + 77 +Dans tous les cas, un mouvement créé automatiquement peut ensuite être **ouvert et enrichi** avec les informations disponibles dans la grille de saisie d’une création manuelle. 35 35 ))) 36 36 37 -= Comment créerunmouvement?=80 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 38 38 39 - ==Créerautomatiquementlesmouvementsdedépartetderetour==82 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 40 40 41 -(% class="box successmessage" %)84 +(% class="box warningmessage" %) 42 42 ((( 43 -Cette méthodeconvientlorsque l’événementne requiert qu’un seul mouvement desortie et unseulmouvementd’entréepour l’ensembledesbiens.Ellepermetde générer automatiquementcesdeuxopérationsau momentde l’ajout des biensàl’événement.86 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 44 44 ))) 45 45 46 - ===Lors de l'ajout desbiensàl'évènement===89 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 47 47 91 +=== Création immédiate des mouvements === 48 48 49 - ===Après ajout desbiensàl'évènement===93 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 50 50 95 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 -== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 53 53 54 -(% class="box successmessage" %) 98 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 + 100 +=== Création différée des mouvements === 101 + 102 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 103 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 104 + 105 +(% class="box warningmessage" %) 55 55 ((( 56 - Optez pour cetteapproche si la gestiondel’événement impliqueplusieursmouvementsdistincts,par exempleavecdes lotsde biensdifférentsoudescalendrierséchelonnés.Vous conservezainsiunemaîtrise complète dunombre et du contenu des mouvementscréés.107 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 57 57 ))) 58 58 110 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 59 112 + 113 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 + 115 + 116 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 + 118 + 119 +== Créer un mouvement manuellement == 120 + 121 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 122 + 123 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 + 60 60 = Choisir une grille de saisie = 61 61 127 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. 128 +Ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 129 + 130 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 131 +|**Sortie**|Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 132 +|**Entrée**|Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 133 +|**Transfert**|Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 134 + 62 62 = Renseigner et enregistrer la notice = 63 63 64 - =Lier desbiensau mouvement=137 +Une fois la grille de saisie ouverte, 65 65 66 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 139 +1. **Remplir les champs** de la grille 140 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 141 +1. **Enregistrer la notice. ** 67 67 68 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 143 +(% class="box infomessage" %) 144 +((( 145 +**Quel type de mouvement choisir ?** 69 69 70 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 147 +|=**Type de mouvement**|=**Définition / Utilisation** 148 +|**Sortie**|Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 149 +|**Entrée**|Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 150 +|**Interne temporaire**|Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 151 +|**Non localisé**|Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 152 +|**Disparition**|Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 153 +|**Vol**|Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 154 +|**Transfert – relocalisation**|Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 155 +|**Externe – transition**|Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 156 +|**Administratif**|Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 157 +))) 71 71 72 -C ette table esthiérarchiquementdépendantedumouvement,lui-même rattaché à un événement.Elle reprendlaliste des biensassociés à cet événement et distingueclairementceux qui sontinclus du transport deceux qui sontrefusés,garantissant ainsiune transparencesurles choix opérés.159 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 75 75 76 -= =Lienautomatique ==162 += Naviguer entre les évènements et les mouvements = 77 77 78 - ==Liermanuellementdes biensaumouvement==164 + Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. 79 79 80 -= Gérerlesbiensliésaumouvement =166 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 81 81 82 - =Validerlesétapesd'unmouvement=168 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 83 83 84 - =Visualiserlesmouvements depuislanotice du bien=170 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 86 173 +== Ouvrir une notice de mouvement == 87 87 88 - 175 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 176 + 177 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 + 179 + 180 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 + 182 + 183 += Cas particuliers = 184 + 185 +== Gérer les rotations d'œuvres == 186 + 187 +**Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).** 188 + 189 +>(% class="small" %)Exemple : dix œuvres sont prévues pour une exposition, mais certaines partent ou reviennent en réserve à des dates différentes. Cela entraîne la création de plusieurs mouvements, chacun documenté séparément. 190 + 191 +Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. 192 + 193 +((( 194 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 ))) 196 + 197 +== Gérer les retours partiels == 198 + 199 +Il arrive que tous les biens ne reviennent pas au même moment au musée : 200 + 201 +* certaines œuvres sont restituées **avant la fin de l’exposition** (fragilité, conditions particulières de conservation, rotations liées à la lumière), 202 +* d’autres au contraire restent **plus longtemps** (prolongation de l’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 203 + 204 +>(% class="small" %)**Exemple :** Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre. 205 + 206 +Dans ce cas, **n’utilisez pas la création automatique** : créez les mouvements **manuellement** afin de refléter chaque retour. 207 + 208 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 +))) 90 90 )))|(% style="width:300px" %)((( 91 91 (% class="box" %) 92 92 ((( 93 93 **Sommaire** 94 94 95 -{{toc depth=" 1" numbered="true"/}}215 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 96 96 ))) 97 97 98 98 (% class="box" %) ... ... @@ -99,22 +99,27 @@ 99 99 ((( 100 100 **Aller plus loin** 101 101 102 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 103 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 222 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 223 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 224 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 104 104 105 105 106 106 107 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 108 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 109 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 110 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 111 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 228 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 112 112 ))) 113 113 114 114 (% class="box" %) 115 115 ((( 116 116 **Icônes principales** 234 + 235 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 236 + 237 + 238 + 239 +* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement 240 + 241 + 242 + 243 +* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 117 117 ))) 118 118 ))) 119 - 120 -
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