Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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  • 1756381629384-602.png
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Détails

Propriétés de la Page

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -18,6 +18,13 @@
18	18
19	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20	20
	21	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	22	+
	23	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	24	+|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	+|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	26	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	27	+
21	21	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
22	22
23	23	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
...	...	@@ -128,134 +128,8 @@
128	128
129	129	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
	138	+
131	131
132		-== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133		-
134		-Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135		-
136		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|(((
140		-**Transfert-relocalisation**
141		-
142		-**Re-localisation **
143		-
144		-**Externe-transition**
145		-)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146		-|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147		-
148		-
149		-
150		-= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151		-
152		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
153		-
154		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
155		-
156		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
157		-
158		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159		-
160		-
161		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
162		-
163		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
164		-
165		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166		-
167		-
168		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171		-= Cas particuliers =
172		-
173		-== Gérer les rotations d'oeuvres ==
174		-
175		-Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
176		-
177		-(% class="box successmessage" %)
178		-(((
179		-Bonne pratique :
180		-
181		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
182		-)))
183		-
184		-(((
185		->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
186		-
187		-[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188		-
189		-
190		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
191		-)))
192		-
193		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
194		-|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
195		-|Entrée|D|T2|entrée anticipée
196		-|Entrée|E|T3|entrée anticipée
197		-|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
198		-|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
199		-|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
200		-|Entrée|A|T5|entrée anticipée
201		-|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
202		-
203		-Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
204		-
205		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
206		-|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
207		-* A : sortie T1, entrée T5
208		-* D : sortie T1, entrée T2
209		-* E : sortie T1, entrée T3
210		-)))
211		-|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
212		-|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
213		-
214		-
215		-
216		-== Gérer les retours partiels ==
217		-
218		-Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
219		-
220		-* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
221		-* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
222		-
223		->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
224		-
225		-(% class="box successmessage" %)
226		-(((
227		-Bonne pratique :
228		-
229		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
230		-)))
231		-
232		-[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233		-
234		-
235		-(% class="wikigeneratedid" %)
236		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
237		-
238		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
239		-|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
240		-|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
241		-|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
242		-
243		-
244		-
245		-= Retrouver tous les mouvements =
246		-
247		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
248		-
249		-Pour y accéder :
250		-
251		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
252		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
253		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
254		-
255		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256		-
257		-
258		-
259	259
260	260	)))
261	261	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -271,13 +271,19 @@
271	271	**Aller plus loin**
272	272
273	273	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
274		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
275		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
276		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
	155	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	156	+* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	157	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	158	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	160	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	161	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	162	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
277	277
278	278
279	279
280	280	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	167	+* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
281	281	)))
282	282
283	283	(% class="box" %)
...	...	@@ -285,14 +285,14 @@
285	285	**Icônes principales**
286	286
287	287	* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
288		-
289		-
290		-
291		-* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
292		-
293		-
294		-
295		-* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
	175	+
	176	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	177	+
	178	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	179	+
	180	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	181	+
	182	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
296	296	)))
297	297	)))
298	298

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Auteur

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