Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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Détails
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,72 +1,99 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:1552px" %) 3 +(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.7 +Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**. 8 8 9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale. 10 10 11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Aquoi servent les mouvements dans Flora ? =15 += À quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -La **table des mouvements** estun outil centralde la régie. Elle assurelesuivi logistique, à la fois**physique**et**documentaire**,de touslesdéplacementsde biens. Chaque opérationestplanifiée, exécutée et tracée,garantissantune traçabilité complète.17 +La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles : 18 18 19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 19 +* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement. 20 +* ((( 21 +**Renseigner** les données logistiques : 20 20 21 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 23 +* dates prévues et ajustées, 24 +* lieux de départ et d’arrivée, 25 +* transporteurs, assurances et commentaires, 26 +* états de préparation et d’exécution. 27 +))) 28 +* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires. 29 +* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable. 30 +* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle). 22 22 23 - En pratique,la tableoffre plusieurs avantagesmajeurs : elle garantitune**traçabilité complète** de tousles déplacements,automatise la mise àjourdes**localisations temporaires**, etfacilite la**planification**grâceàl’éditiondes documentsnécessaires(fiche, bordereau, etc.).Elleconstitue ainsiun outilindispensable pourconjuguer organisation, précisionetfiabilité dans la gestiondescollections.32 +Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre : 24 24 34 +* le **cadre administratif** (évènement), 35 +* la **sélection des biens**, 36 +* la **logistique de leurs déplacements**. 37 + 25 25 == Cas d'usage == 26 26 27 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 40 +* ((( 41 +**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.** 42 +))) 43 +* ((( 44 +**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour. 28 28 29 -((( 30 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 31 - 32 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 33 - 34 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 35 - 36 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants 37 - 38 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre. 39 39 ))) 48 +* ((( 49 +**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière). 50 +))) 51 +* ((( 52 +**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution. 53 +))) 40 40 41 -(% class="box successmessage" %)55 +(% class="box infomessage" %) 42 42 ((( 43 - Bonnespratiques :44 - 45 - * Il n’est pasobligatoire de créer lesmouvementsimmédiatement aprèsla mise en place de l’événement et l’associationdes biens. Lorsque l’exposition est prévueàune échéancelointaine,il estpréférabled’attendre que les paramètres logistiques soientdéfinis (datesprévisionnelles, nombre de mouvements, modalitéspratiques)pourengager la planification.57 +**Astuce** 58 +Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.** 59 +Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification. 46 46 ))) 47 47 48 48 = Comment créer un mouvement ? = 49 49 50 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 64 +(% class="box infomessage" %) 65 +((( 66 +== Automatique ou manuelle : comment décider ? == 51 51 52 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 53 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 54 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 68 +Deux possibilités s’offrent à vous : 55 55 70 +* **Création automatique** (cas simple) 71 +** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée). 72 +** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple 73 +** Convient aux situations standards. 74 + 75 +* **Création manuelle **(cas complexe) 76 +** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents). 77 +** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement. 78 + 79 +En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.** 80 + 81 +Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel. 82 +))) 83 + 56 56 == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 57 57 58 58 (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 59 59 60 -(% class="box warningmessage" %) 61 -((( 62 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 63 -))) 88 +* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister. 89 +* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée). 90 +* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés. 64 64 65 - Lors del’ajout de biens, une fenêtre contextuellepropose la** générationautomatique de deux mouvements(un départet un retour). Les biensconcernés y sontalors rattachés directement.**92 +Deux options existent. 66 66 67 67 === Création immédiate des mouvements === 68 68 69 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sontreliés.96 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés. 70 70 71 71 [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 ... ... @@ -73,15 +73,16 @@ 73 73 74 74 [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 - 77 77 === Création différée des mouvements === 78 78 79 79 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 80 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements s eront générésà cemoment-là,avecles biensdéjàrattachés.106 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés. 81 81 82 82 (% class="box warningmessage" %) 83 83 ((( 84 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 110 +**Attention** 111 + 112 +L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés. 85 85 ))) 86 86 87 87 [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -95,63 +95,47 @@ 95 95 96 96 == Créer un mouvement manuellement == 97 97 98 - Pourcréerdes mouvements manuellement,positionnez-vous sur l’onglet**Mouvements**de la notice del’événement puis cliquezsurl’icône**Créer**.126 +1. Depuis la notice d’évènement, onglet //Mouvements//, cliquer sur **Créer**. 99 99 100 100 [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 102 -= Choisir une grille de saisie = 103 103 104 -(% class="box warningmessage" %) 105 -((( 106 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 107 -))) 131 +(% start="2" %) 132 +1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens. 108 108 109 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 134 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation** 135 +|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.). 136 +|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 137 +|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 110 110 111 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 112 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 113 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 114 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 139 +(% start="3" %) 140 +1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**). 141 +1. **Enregistrer la notice. ** 115 115 116 -= Renseigner et enregistrer la notice = 117 - 118 -(% class="box warningmessage" %) 143 +(% class="box infomessage" %) 119 119 ((( 120 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 145 +== Quel type de mouvement choisir ? == 146 + 147 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 148 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 149 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 150 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.). 151 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation. 152 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative. 153 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut. 154 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation. 155 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation. 156 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**. 121 121 ))) 122 122 123 -Une fois la grille de saisie ouverte, 124 - 125 -1. **Remplir les champs** de la grille 126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 127 -1. **Enregistrer la notice. ** 128 - 129 129 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 132 -== Quel type de mouvement renseigner ? == 133 - 134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 135 - 136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 137 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 138 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 139 -|((( 140 -**Transfert-relocalisation** 141 - 142 -**Re-localisation ** 143 - 144 -**Externe-transition** 145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs. 147 - 148 - 149 - 150 150 = Naviguer entre les évènements et les mouvements = 151 151 152 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.164 + Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements. 153 153 154 -== Retourner sur la notice d 'unévènement ==166 +== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement == 155 155 156 156 Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 157 157 ... ... @@ -158,7 +158,7 @@ 158 158 [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 160 161 -== Ouvrir une notice de mouvement == 173 +== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement == 162 162 163 163 Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 164 164 ... ... @@ -170,93 +170,48 @@ 170 170 171 171 = Cas particuliers = 172 172 173 -== Gérer les rotations d' oeuvres ==185 +== Gérer les rotations d'œuvres == 174 174 175 -Lorsque toutesles œuvres nesuivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de**rotation d’œuvres**.Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).187 +Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//. 176 176 177 -(% class="box successmessage" %) 178 -((( 179 -Bonne pratique : 189 +Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée). 180 180 181 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. 182 -))) 191 +Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation. 183 183 193 +>(% class="small" %)Exemple 194 +>(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition, 195 +>(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes. 196 +>(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément. 197 + 184 184 ((( 185 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. 199 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire 200 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ 201 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé 202 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé 203 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé 204 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé 205 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé 206 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé 207 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes 186 186 187 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 - 189 - 190 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition. 209 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 ))) 192 192 193 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** 194 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ 195 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée 196 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée 197 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé 198 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé 199 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé 200 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée 201 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes 202 - 203 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin. 204 - 205 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements 206 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|((( 207 -* A : sortie T1, entrée T5 208 -* D : sortie T1, entrée T2 209 -* E : sortie T1, entrée T3 210 -))) 211 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées 212 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6 213 - 214 - 215 - 216 216 == Gérer les retours partiels == 217 217 218 - Parfois, ** touslesbiensne reviennentpas enmêmetemps**aumusée:214 +Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons : 219 219 220 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière), 221 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.). 216 +* fragilité ou conditions particulières de conservation, 217 +* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière), 218 +* prolongation de l’exposition, 219 +* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance. 222 222 223 - >(%class="small" %)Ex. Dix œuvresdu muséepartentenprêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »**au**Musée d’Archéologie nationale**,programmée du **10 janvier 2025 au15 septembre 2025**. Parmi elles :**2œuvres fragilesnepeuvent être exposées plusdedeux mois** pour des raisons de conservation préventive. Ellesreviendrontdoncaumusée**au cours del’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autresœuvres** resteront exposées jusqu’à lafin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.221 +Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément. 224 224 225 -(% class="box successmessage" %) 226 -((( 227 -Bonne pratique : 223 +>(% class="small" %)**Exemple** 224 +>(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre. 228 228 229 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. 230 -))) 231 - 232 232 [[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 - 234 - 235 -(% class="wikigeneratedid" %) 236 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition. 237 - 238 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** 239 -|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ 240 -|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée 241 -|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes 242 - 243 - 244 - 245 -= Retrouver tous les mouvements = 246 - 247 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 248 - 249 -Pour y accéder : 250 - 251 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 252 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 253 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 254 - 255 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 - 257 - 258 - 259 - 260 260 ))) 261 261 )))|(% style="width:300px" %)((( 262 262 (% class="box" %) ... ... @@ -270,10 +270,9 @@ 270 270 ((( 271 271 **Aller plus loin** 272 272 273 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 274 274 * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 275 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 276 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 241 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 242 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 277 277 278 278 279 279 ... ... @@ -295,5 +295,3 @@ 295 295 * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement 296 296 ))) 297 297 ))) 298 - 299 -