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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 116.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:13
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 10:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,22 +131,15 @@
131 131  
132 132  == Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
134 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|(((
140 -**Transfert-relocalisation**
139 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
141 141  
142 -**Re-localisation **
143 143  
144 -**Externe-transition**
145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147 147  
148 -
149 -
150 150  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151 151  
152 152   Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
... ... @@ -168,71 +168,6 @@
168 168  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -= Cas particuliers =
172 -
173 -== Gérer les rotations d'oeuvres ==
174 -
175 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
176 -
177 -(% class="box successmessage" %)
178 -(((
179 -Bonne pratique :
180 -
181 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
182 -)))
183 -
184 -(((
185 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
186 -
187 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 -
189 -
190 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
191 -)))
192 -
193 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
194 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
195 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée
196 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée
197 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
198 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
199 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
200 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée
201 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
202 -
203 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
204 -
205 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
206 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
207 -* A : sortie T1, entrée T5
208 -* D : sortie T1, entrée T2
209 -* E : sortie T1, entrée T3
210 -)))
211 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
212 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
213 -
214 -
215 -
216 -== Gérer les retours partiels ==
217 -
218 -Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
219 -
220 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
221 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
222 -
223 ->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
224 -
225 -[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 -(% class="wikigeneratedid" %)
229 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
230 -
231 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
232 -|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
233 -|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
234 -|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
235 -
236 236  = Retrouver tous les mouvements =
237 237  
238 238  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -241,12 +241,11 @@
241 241  
242 242  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
243 243  1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
244 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
172 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).[[image:1756216557470-567.png]]
245 245  
246 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +//Espace de travail **Gérer** > Menu **Gestion matérielle **> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//
247 247  
248 248  
249 -
250 250  
251 251  )))
252 252  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
265 265  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
266 266  * [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
267 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
194 +* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
268 268  
269 269  
270 270  
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Auteur
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