Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -131,22 +131,15 @@
131	131
132	132	== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133	133
134		-Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	134	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135	135
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137	137	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138	138	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|(((
140		-**Transfert-relocalisation**
	139	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
141	141
142		-**Re-localisation **
143	143
144		-**Externe-transition**
145		-)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146		-|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147	147
148		-
149		-
150	150	= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151	151
152	152	Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
...	...	@@ -158,6 +158,7 @@
158	158	[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160	160
	154	+
161	161	== Ouvrir une notice de mouvement ==
162	162
163	163	Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
...	...	@@ -165,86 +165,12 @@
165	165	[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
	162	+
168	168	[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169	169
170	170
171		-= Gérer les rotations d'oeuvres =
172	172
173		-Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
174	174
175		-(% class="box successmessage" %)
176		-(((
177		-Bonne pratique :
178		-
179		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180		-)))
181		-
182		-(((
183		->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
184		-
185		-[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186		-
187		-
188		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
189		-)))
190		-
191		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
192		-|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
193		-|Entrée|D|T2|entrée anticipée
194		-|Entrée|E|T3|entrée anticipée
195		-|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
196		-|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
197		-|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
198		-|Entrée|A|T5|entrée anticipée
199		-|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
200		-
201		-Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
202		-
203		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204		-|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
205		-* A : sortie T1, entrée T5
206		-* D : sortie T1, entrée T2
207		-* E : sortie T1, entrée T3
208		-)))
209		-|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
210		-|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
211		-
212		-
213		-
214		-= Gérer les retours partiels =
215		-
216		-Parfois, ** tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
217		-
218		-* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219		-* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
220		-
221		->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
222		-
223		-[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224		-
225		-
226		-(% class="wikigeneratedid" %)
227		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les retours partiels d’œuvres au cours de l’exposition.
228		-
229		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
230		-|Sortie|A, B, C, D, E, F, G, H, I, J|T1|Premier départ
231		-|Entrée|A,B|T2|entrée anticipée
232		-|Entrée|C, D, E, F, G, H, I, J|T3|entrée finale pour les œuvres restantes
233		-
234		-= Retrouver tous les mouvements =
235		-
236		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
237		-
238		-Pour y accéder :
239		-
240		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
241		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
242		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
243		-
244		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245		-
246		-
247		-
248	248
249	249	)))
250	250	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -262,7 +262,7 @@
262	262	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
263	263	* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
264	264	* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
265		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
	185	+* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
266	266
267	267
268	268
...	...	@@ -274,14 +274,6 @@
274	274	**Icônes principales**
275	275
276	276	* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
277		-
278		-
279		-
280		-* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
281		-
282		-
283		-
284		-* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
285	285	)))
286	286	)))
287	287

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