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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:09
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,22 +131,15 @@
131 131  
132 132  == Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
134 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|(((
140 -**Transfert-relocalisation**
139 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
141 141  
142 -**Re-localisation **
143 143  
144 -**Externe-transition**
145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147 147  
148 -
149 -
150 150  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151 151  
152 152   Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
... ... @@ -158,6 +158,7 @@
158 158  [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
154 +
161 161  == Ouvrir une notice de mouvement ==
162 162  
163 163  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
... ... @@ -165,79 +165,12 @@
165 165  [[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 167  
162 +
168 168  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -= Gérer les rotations d'oeuvres =
172 172  
173 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -Bonne pratique :
178 -
179 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180 -)))
181 -
182 -(((
183 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
184 -
185 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
189 -)))
190 -
191 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
192 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
193 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée
194 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée
195 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
196 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
197 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
198 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée
199 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
200 -
201 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
202 -
203 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
205 -* A : sortie T1, entrée T5
206 -* D : sortie T1, entrée T2
207 -* E : sortie T1, entrée T3
208 -)))
209 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
210 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
211 -
212 -
213 -
214 -= Gérer les retours partiels =
215 -
216 -Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
217 -
218 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
220 -
221 ->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -= Retrouver tous les mouvements =
228 -
229 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
230 -
231 -Pour y accéder :
232 -
233 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
234 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
235 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
236 -
237 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -
241 241  
242 242  )))
243 243  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -254,8 +254,8 @@
254 254  
255 255  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
256 256  * [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
257 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
258 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
184 +* [[Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
185 +* [[Valider et suivre un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
259 259  
260 260  
261 261  
... ... @@ -267,14 +267,6 @@
267 267  **Icônes principales**
268 268  
269 269  * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
270 -
271 -
272 -
273 -* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
274 -
275 -
276 -
277 -* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
278 278  )))
279 279  )))
280 280  
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Auteur
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