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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:09
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sur 2025/09/12 15:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,72 +1,99 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% class="table-striped" style="height:78px; width:1552px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
7 +Les mouvements assurent **la continuité entre l’évènement et la logistique des biens**.
8 8  
9 -Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du transfert jusqu’à son exécution finale.
10 10  
11 -Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des collections tout au long de leur parcours**.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
15 += À quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
17 +La **table Mouvements** est le cœur du suivi logistique, à la fois physique et documentaire. Elle assure plusieurs fonctions essentielles :
18 18  
19 -Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
19 +* **Planifier** les opérations de transport et de déplacement.
20 +* (((
21 +**Renseigner** les données logistiques :
20 20  
21 -Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
23 +* dates prévues et ajustées,
24 +* lieux de départ et d’arrivée,
25 +* transporteurs, assurances et commentaires,
26 +* états de préparation et d’exécution.
27 +)))
28 +* **Associer** les biens concernés et mettre à jour automatiquement leurs localisations temporaires.
29 +* **Tracer** chaque étape du déplacement, garantissant une traçabilité complète et fiable.
30 +* **Produire** les documents nécessaires (fiches de prêt, bordereaux de transports, listes de contrôle).
22 22  
23 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
32 +Chaque mouvement est toujours rattaché à un évènement. Cela garantit la continuité documentaire entre :
24 24  
34 +* le **cadre administratif** (évènement),
35 +* la **sélection des biens**,
36 +* la **logistique de leurs déplacements**.
37 +
25 25  == Cas d'usage ==
26 26  
27 ->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
40 +* (((
41 +**Organiser un prêt sortant : **créer un mouvement de **sortie** pour documenter le **départ**, puis un mouvement d’**entrée** pour le **retour.**
42 +)))
43 +* (((
44 +**Envoyer une œuvre en restauration : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement de **sortie** vers l’atelier de restauration, puis une entrée au retour.
28 28  
29 -(((
30 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
31 -
32 ->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
33 -
34 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
35 -
36 ->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
37 -
38 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
46 +**Gérer un déménagement de réserves : **(% style="background-color:transparent" %)Créer des mouvements de **transfert** pour suivre le déplacement des collections d’un bâtiment à un autre.
39 39  )))
48 +* (((
49 +**Suivre des rotations d’œuvres : **(% style="background-color:transparent" %)Planifier plusieurs mouvements distincts (%%)lorsque les biens partent/reviennent à des dates différentes(% style="background-color:transparent" %) (ex. expositions sensibles à la lumière).
50 +)))
51 +* (((
52 +**Assurer une mise à disposition interne : **(% style="background-color:transparent" %)Créer un mouvement **interne temporaire** pour tracer le transfert d’un objet en salle d’étude, en chantier de marquage ou en campagne photographique pour assurer un suivi même si le bien ne quitte pas physiquement l’institution.
53 +)))
40 40  
41 -(% class="box successmessage" %)
55 +(% class="box infomessage" %)
42 42  (((
43 -Bonnes pratiques :
44 -
45 -* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
57 +**Astuce**
58 +Il n’est **pas nécessaire de créer les mouvements immédiatement.**
59 +Lorsque l’évènement est prévu à long terme, attendez que les paramètres logistiques soient stabilisés (dates, nombre de mouvements, modalités) avant de lancer la planification.
46 46  )))
47 47  
48 48  = Comment créer un mouvement ? =
49 49  
50 -Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
64 +(% class="box infomessage" %)
65 +(((
66 +== Automatique ou manuelle : comment décider ? ==
51 51  
52 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
53 -|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
54 -|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
68 +Deux possibilités s’offrent à vous :
55 55  
70 +* **Création automatique** (cas simple)
71 +** À utiliser lorsque **tous les biens partagent un seul mouvement de départ **(sortie)** et un seul mouvement de retour** (entrée).
72 +** Génère en un clic deux mouvements (sortie et entrée) : rapide et simple
73 +** Convient aux situations standards.
74 +
75 +* **Création manuelle **(cas complexe)
76 +** À privilégier lorsque l’évènement implique **plusieurs mouvements distincts, **, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés (rotations, retours partiels, lots de biens différents).
77 +** Permet d’ajuster précisément les dates et le contenu de chaque mouvement.
78 +
79 +En résumé : **automatique pour les cas homogènes, manuelle pour les cas modulaires.**
80 +
81 +Dans tous les cas, Un mouvement créé automatiquement peut ensuite être enrichi comme un mouvement manuel.
82 +)))
83 +
56 56  == Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
57 57  
58 58  (% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
59 59  
60 -(% class="box warningmessage" %)
61 -(((
62 -Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
63 -)))
88 +* **Condition** : des biens doivent être associés à l’évènement et aucun mouvement ne doit exister.
89 +* Lors de l’ajout de biens, une fenêtre propose la génération automatique de deux mouvements (sortie + entrée).
90 +* Les biens sont rattachés directement aux mouvements créés.
64 64  
65 -Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 +Deux options existent.
66 66  
67 67  === Création immédiate des mouvements ===
68 68  
69 -Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
96 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés reliés.
70 70  
71 71  [[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
... ... @@ -73,15 +73,16 @@
73 73  
74 74  [[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 77  === Création différée des mouvements ===
78 78  
79 79  Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
80 -Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
106 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**, avec la **baguette magique**. Les deux mouvements sont générés et les biens rattachés.
81 81  
82 82  (% class="box warningmessage" %)
83 83  (((
84 -Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
110 +**Attention**
111 +
112 +L'icône sert aussi à **actualiser les biens liés** aux mouvements déjà créés.
85 85  )))
86 86  
87 87  [[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -95,63 +95,47 @@
95 95  
96 96  == Créer un mouvement manuellement ==
97 97  
98 -Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
126 +1. Depuis la notice d’évènement, onglet //Mouvements//, cliquer sur **Créer**.
99 99  
100 100  [[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -= Choisir une grille de saisie =
103 103  
104 -(% class="box warningmessage" %)
105 -(((
106 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
107 -)))
131 +(% start="2" %)
132 +1. **Choisir une grille de saisie adaptée** au type d'opération : ce choix conditionne directement le **type de mouvement** que vous allez enregistrer, et donc la manière dont sera documenté le déplacement des biens.
108 108  
109 -Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
134 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 185px;" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 872px;" %)**Utilisation**
135 +|(% style="width:185px" %)**Sortie**|(% style="width:872px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, assurances, etc.).
136 +|(% style="width:185px" %)**Entrée**|(% style="width:872px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
137 +|(% style="width:185px" %)**Transfert**|(% style="width:872px" %)Sert à formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
110 110  
111 -|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
112 -|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
113 -|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
114 -|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
139 +(% start="3" %)
140 +1. Renseigner les champs, dont ceux obligatoires (**Type d’évènement** et **Type de mouvement**).
141 +1. **Enregistrer la notice. **
115 115  
116 -= Renseigner et enregistrer la notice =
117 -
118 -(% class="box warningmessage" %)
143 +(% class="box infomessage" %)
119 119  (((
120 -À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
145 +== Quel type de mouvement choisir ? ==
146 +
147 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); border-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
148 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Sortie**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
149 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Entrée**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
150 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Interne temporaire**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à tracer un déplacement **à l’intérieur de l’institution** (chantier des collections, marquage, photographie, mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs, etc.).
151 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Non localisé**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Indique que le bien est momentanément **introuvable** : ce statut permet d’assurer le suivi administratif le temps de l’investigation.
152 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Disparition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à signaler qu’un bien est considéré comme **perdu** après constat, enquête ou décision administrative.
153 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Vol**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à documenter officiellement le **vol d’un bien**, avec mise à jour de sa localisation et de son statut.
154 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Transfert – relocalisation**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Utilisé lors d’un **déménagement** ou d’une réorganisation : le bien change d’emplacement de référence pour refléter sa nouvelle localisation.
155 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Externe – transition**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Sert à gérer un **transfert temporaire externe**, par exemple un stockage provisoire chez un prestataire avant retour ou nouvelle affectation.
156 +|(% style="border-color:#cbcbea" %)**Administratif**|(% style="border-color:#cbcbea" %)Mouvement particulier destiné à documenter un **changement administratif**.
121 121  )))
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
124 -
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
128 -
129 129  [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 -
134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 -
136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|(((
140 -**Transfert-relocalisation**
141 -
142 -**Re-localisation **
143 -
144 -**Externe-transition**
145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147 -
148 -
149 -
150 150  = Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151 151  
152 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
164 + Une fois les mouvements créés, il est possible de naviguer entre les notices de mouvements et d’événements.
153 153  
154 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
166 +== Retourner sur la notice de l'évènement depuis le mouvement ==
155 155  
156 156  Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
157 157  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  [[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
173 +== Ouvrir une notice de mouvement depuis la notice de l'évènement ==
162 162  
163 163  Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
164 164  
... ... @@ -168,77 +168,50 @@
168 168  [[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
171 -= Gérer les rotations d'oeuvres =
183 += Cas particuliers =
172 172  
173 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
185 +== Gérer les rotations d'œuvres ==
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 -(((
177 -Bonne pratique :
187 +Lorsque les œuvres ne partagent pas le même calendrier de départ ou de retour, on parle de //rotation d’œuvres//.
178 178  
179 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180 -)))
189 +Chaque rotation doit être enregistrée par un mouvement distinct (sortie ou entrée).
181 181  
182 -(((
183 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
191 +Dans ce cadre, **n’utilisez pas la création automatique, mais **créez les mouvements **manuellement** pour refléter chaque rotation.
184 184  
185 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +>(% class="small" %)Exemple
194 +>(% class="small" %)10 œuvres sont prévues pour une exposition,
195 +>(% class="small" %)Certaines partent ou reviennent en réserve/lieu de stockage interne ou externe à des dates différentes.
196 +>(% class="small" %)Cela entraîne une succession de mouvements documentés séparément.
186 186  
198 +(((
199 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)Type de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Œuvres concernées|(% style="background-color:#cbcbea" %)Date de mouvement|(% style="background-color:#cbcbea" %)Commentaire
200 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A, B, C, D, E, F|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)06/01/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Premier départ
201 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)D|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
202 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)G|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)10/03/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
203 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)E|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
204 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)H|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoint l’exposition en décalé
205 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Sortie|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)11/04/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Rejoignent l’exposition en décalé
206 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)A|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)22/05/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour anticipé
207 +|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)B, C, F, G, H, I, J|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)30/06/2026|(%%)(% style="color:#7f8c8d" %)Retour final pour les œuvres restantes
187 187  
188 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
209 +[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'œuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  )))
190 190  
191 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
192 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
193 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée
194 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée
195 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
196 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
197 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
198 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée
199 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
212 +== Gérer les retours partiels ==
200 200  
201 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
214 +Certains biens peuvent revenir avant ou après les autres pour diverses raisons :
202 202  
203 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
205 -* A : sortie T1, entrée T5
206 -* D : sortie T1, entrée T2
207 -* E : sortie T1, entrée T3
208 -)))
209 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
210 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
216 +* fragilité ou conditions particulières de conservation,
217 +* rotations liées à l’exposition (par exemple contraintes de lumière),
218 +* prolongation de l’exposition,
219 +* réutilisation des œuvres dans une autre étape d’itinérance.
211 211  
221 +Là encore, optez pour la **création manuelle** afin de gérer chaque retour séparément.
212 212  
223 +>(% class="small" %)**Exemple**
224 +>(% class="small" %)Dix œuvres du musée sont prêtées pour l’exposition //« Archéologie en folie »// au Musée d’Archéologie nationale (10 janvier – 15 septembre 2025). Deux œuvres fragiles reviennent dès mars pour des raisons de conservation, tandis que les huit autres restent jusqu’à la fin et sont restituées en septembre.
213 213  
214 -= Gérer les retours partiels =
215 -
216 -Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
217 -
218 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
220 -
221 ->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 -= Retrouver tous les mouvements =
228 -
229 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
230 -
231 -Pour y accéder :
232 -
233 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
234 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
235 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
236 -
237 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -
240 -
241 -
226 +[[//3 mouvements créés : une sortie, un retour partiel (2 objet), le retour des objets restants après l'exposition (8)//>>image:1756735821277-614.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  )))
243 243  )))|(% style="width:300px" %)(((
244 244  (% class="box" %)
... ... @@ -252,10 +252,9 @@
252 252  (((
253 253  **Aller plus loin**
254 254  
255 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
256 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
257 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
258 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
240 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
241 +* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
242 +* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
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277 277  * [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
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