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Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/12 16:21
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/01 16:09
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À la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 13:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -131,61 +131,24 @@
131 131  
132 132  == Quel type de mouvement renseigner ? ==
133 133  
134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
134 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135 135  
136 136  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137 137  |**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138 138  |**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139 -|(((
140 -**Transfert-relocalisation**
139 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
141 141  
142 -**Re-localisation **
143 -
144 -**Externe-transition**
145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147 -
148 -
149 -
150 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151 -
152 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
153 -
154 -== Retourner sur la notice d'un évènement ==
155 -
156 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
157 -
158 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -== Ouvrir une notice de mouvement ==
162 -
163 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
164 -
165 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 171  = Gérer les rotations d'oeuvres =
172 172  
173 173  Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
174 174  
175 -(% class="box successmessage" %)
176 176  (((
177 -Bonne pratique :
178 -
179 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180 -)))
181 -
182 -(((
183 183  >(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
184 184  
185 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +[[//Mouvements créés pour effectuer des rotations d'oeuvres//>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
151 +**Chronologie des mouvements : **
189 189  )))
190 190  
191 191  |(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  |Entrée|A|T5|entrée anticipée
199 199  |Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
200 200  
201 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
164 +**Résumé des situations : **
202 202  
203 203  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204 204  |**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
... ... @@ -211,19 +211,27 @@
211 211  
212 212  
213 213  
214 -= Gérer les retours partiels =
177 += Naviguer entre les évènements et les mouvements =
215 215  
216 -Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
179 + Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
217 217  
218 -* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219 -* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
181 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
220 220  
221 ->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**. Parmi elles : ** 2 œuvres fragiles ne peuvent être exposées plus de deux mois** pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025. Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
183 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
222 222  
185 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
188 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
225 225  
190 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
226 226  
192 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +
194 +
195 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
227 227  = Retrouver tous les mouvements =
228 228  
229 229  Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.