Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -131,64 +131,24 @@
131	131
132	132	== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133	133
134		-Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	134	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135	135
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137	137	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138	138	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|(((
140		-**Transfert-relocalisation**
	139	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
141	141
142		-**Re-localisation **
143		-
144		-**Externe-transition**
145		-)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
146		-|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
147		-
148		-
149		-
150		-= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
151		-
152		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
153		-
154		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
155		-
156		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
157		-
158		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159		-
160		-
161		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
162		-
163		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
164		-
165		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166		-
167		-
168		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169		-
170		-
171	171	= Gérer les rotations d'oeuvres =
172	172
173	173	Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
174	174
175		-(% class="box successmessage" %)
176	176	(((
177		-Bonne pratique :
178		-
179		-* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
180		-)))
181		-
182		-(((
183	183	>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
184	184
185		-[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186		-
187		-
188		-La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
	148	+**Chronologie des mouvements : **
189	189	)))
190	190
191		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
	151	+|Type de mouvement|Œuvres concernées|Date de mouvement|Commentaire
192	192	|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
193	193	|Entrée|D|T2|entrée anticipée
194	194	|Entrée|E|T3|entrée anticipée
...	...	@@ -198,35 +198,37 @@
198	198	|Entrée|A|T5|entrée anticipée
199	199	|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
200	200
201		-Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
	161	+**Résumé des situations : **
202	202
203		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
204		-|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
205		-* A : sortie T1, entrée T5
206		-* D : sortie T1, entrée T2
207		-* E : sortie T1, entrée T3
208		-)))
209		-|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
210		-|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
	163	+* Œuvres avec plusieurs mouvements : A (sortie T1, entrée T5), D et E (sortie T1, entrées T2 et T3).
	164	+* Œuvres intégrées en cours d’exposition : G, H, I, J (sorties différées).
	165	+* Œuvres restées jusqu’à la fin : B, C, F, G, H, I, J (entrée commune à T6).
211	211
212	212
213	213
214		-= Gérer les retours partiels =
215	215
216		-Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
217	217
218		-* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
219		-* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
	171	+= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
220	220
221		->(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.Parmi elles :(%%)(((
222		-* (% class="small" %)**2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
223		-* (% class="small" %)Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
224		-)))
	173	+ Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
225	225
	175	+== Retourner sur la notice d'un évènement ==
226	226
	177	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
227	227
	179	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228	228
229	229
	182	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
	183	+
	184	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	185	+
	186	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	187	+
	188	+
	189	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+
	191	+
230	230	= Retrouver tous les mouvements =
231	231
232	232	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-176.0 KB

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