Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -18,6 +18,13 @@ 18 18 19 19 Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 20 21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 + 23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 + 21 21 Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 22 22 23 23 En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. ... ... @@ -128,103 +128,8 @@ 128 128 129 129 [[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 138 + 131 131 132 -== Quel type de mouvement renseigner ? == 133 - 134 -Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 135 - 136 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 137 -|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 138 -|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 139 -|((( 140 -**Transfert-relocalisation** 141 - 142 -**Re-localisation ** 143 - 144 -**Externe-transition** 145 -)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 146 -|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs. 147 - 148 - 149 - 150 -= Naviguer entre les évènements et les mouvements = 151 - 152 - Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements. 153 - 154 -== Retourner sur la notice d'un évènement == 155 - 156 -Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 157 - 158 -[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 - 160 - 161 -== Ouvrir une notice de mouvement == 162 - 163 -Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 164 - 165 -[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 - 167 - 168 -[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 - 170 - 171 -= Gérer les rotations d'oeuvres = 172 - 173 -Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée). 174 - 175 -(% class="box successmessage" %) 176 -((( 177 -Bonne pratique : 178 - 179 -* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement. 180 -))) 181 - 182 -((( 183 ->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement. 184 - 185 -[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 - 187 - 188 -La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition. 189 -))) 190 - 191 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire** 192 -|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ 193 -|Entrée|D|T2|entrée anticipée 194 -|Entrée|E|T3|entrée anticipée 195 -|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé 196 -|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé 197 -|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé 198 -|Entrée|A|T5|entrée anticipée 199 -|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes 200 - 201 -Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin. 202 - 203 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements 204 -|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|((( 205 -* A : sortie T1, entrée T5 206 -* D : sortie T1, entrée T2 207 -* E : sortie T1, entrée T3 208 -))) 209 -|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées 210 -|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6 211 - 212 - 213 - 214 -= Retrouver tous les mouvements = 215 - 216 -Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 217 - 218 -Pour y accéder : 219 - 220 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 221 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 222 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 223 - 224 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 - 226 - 227 - 228 228 229 229 ))) 230 230 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -240,13 +240,19 @@ 240 240 **Aller plus loin** 241 241 242 242 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 243 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 244 -* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]] 245 -* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]] 155 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 156 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 157 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 158 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 159 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 160 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 161 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 162 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 246 246 247 247 248 248 249 249 * [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 167 +* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 250 250 ))) 251 251 252 252 (% class="box" %) ... ... @@ -254,14 +254,14 @@ 254 254 **Icônes principales** 255 255 256 256 * [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 257 - 258 - 259 - 260 -* [[image:17563 70032305-379.png]]Créerunmouvementautomatique ultérieurement261 - 262 - 263 - 264 -* [[image:17563 70126525-388.png]]Retouràl'évènement175 + 176 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 177 + 178 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 179 + 180 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 181 + 182 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 265 265 ))) 266 266 ))) 267 267
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