Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -8,72 +8,34 @@
8	8	)))
9	9
10	10	(((
11		-= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
	11	+= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
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13		-La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14		-
15		-Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16		-
17		-Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18		-
19		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20		-
21	21	== Cas d'usage ==
22	22
23		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	15	+= Comment créer un mouvement ? =
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25		-(((
26		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
	17	+== Création automatique ==
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28		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
	19	+== Création manuelle ==
29	29
30		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
	21	+= Choisir une grille de saisie
	22	+Renseigner et enregistrer la notice =
31	31
32		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
	24	+= Lier des biens au mouvement =
33	33
34		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35		-)))
	26	+== Automatiquement ==
36	36
37		-= Comment créer un mouvement ? =
	28	+== Manuellement ==
38	38
39		-== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
	30	+= Gérer les biens liés au mouvement =
40	40
41		-=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
42	42
	33	+= Valider les étapes d'un mouvement =
43	43
44		-=== Après ajout des biens à l'évènement ===
	35	+= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
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46	46
47		-== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
48	48
49		-= Choisir une grille de saisie =
50		-
51		-= Renseigner et enregistrer la notice =
52		-
53		-= Lier des biens au mouvement =
54		-
55		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
56		-
57		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
58		-
59		-Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
60		-
61		-Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
62		-
63		-L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
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65		-== Lien automatique ==
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67		-== Lier manuellement des biens au mouvement ==
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69		-= Gérer les biens liés au mouvement =
70		-
71		-= Valider les étapes d'un mouvement =
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73		-= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
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77	77
78	78	)))
79	79	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -80,24 +80,11 @@
80	80	(% class="box" %)
81	81	(((
82	82	**Sommaire**
83		-
84		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
85	85	)))
86	86
87	87	(% class="box" %)
88	88	(((
89	89	**Aller plus loin**
90		-
91		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
92		-* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
93		-
94		-
95		-
96		-* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
97		-* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
98		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
99		-* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
100		-* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
101	101	)))
102	102
103	103	(% class="box" %)