Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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18	18
19	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20	20
	21	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	22	+
	23	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	24	+|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	+|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	26	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	27	+
21	21	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
22	22
23	23	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
...	...	@@ -128,96 +128,8 @@
128	128
129	129	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
	138	+
131	131
132		-== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133		-
134		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135		-
136		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
140		-
141		-
142		-
143		-= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
144		-
145		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
146		-
147		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
148		-
149		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
150		-
151		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152		-
153		-
154		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
155		-
156		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
157		-
158		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159		-
160		-
161		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162		-
163		-
164		-= Gérer les rotations d'oeuvres =
165		-
166		-Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
167		-
168		-(% class="box successmessage" %)
169		-(((
170		-Bonne pratique :
171		-
172		-* Créez des mouvement manuellement. N'utilisez pas la génération automatique des mouvements.
173		-)))
174		-
175		-(((
176		->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
177		-
178		-[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179		-
180		-
181		-**Chronologie des mouvements : **
182		-)))
183		-
184		-|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
185		-|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
186		-|Entrée|D|T2|entrée anticipée
187		-|Entrée|E|T3|entrée anticipée
188		-|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
189		-|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
190		-|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
191		-|Entrée|A|T5|entrée anticipée
192		-|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
193		-
194		-**Résumé des situations : **
195		-
196		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
197		-|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
198		-* A : sortie T1, entrée T5
199		-* D : sortie T1, entrée T2
200		-* E : sortie T1, entrée T3
201		-)))
202		-|**Œuvres intégrées en cours d’exposition**|G, H, I, J|Sorties différées
203		-|**Œuvres restées jusqu’à la fin**|B, C, F, G, H, I, J|Entrée commune à T6
204		-
205		-
206		-
207		-= Retrouver tous les mouvements =
208		-
209		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
210		-
211		-Pour y accéder :
212		-
213		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
214		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
215		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
216		-
217		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218		-
219		-
220		-
221	221
222	222	)))
223	223	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -233,13 +233,19 @@
233	233	**Aller plus loin**
234	234
235	235	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
236		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
237		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
238		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
	155	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	156	+* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	157	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	158	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	160	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	161	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	162	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
239	239
240	240
241	241
242	242	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	167	+* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
243	243	)))
244	244
245	245	(% class="box" %)
...	...	@@ -247,14 +247,14 @@
247	247	**Icônes principales**
248	248
249	249	* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
250		-
251		-
252		-
253		-* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
254		-
255		-
256		-
257		-* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
	175	+
	176	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	177	+
	178	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	179	+
	180	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	181	+
	182	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
258	258	)))
259	259	)))
260	260

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