Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -131,24 +131,61 @@
131	131
132	132	== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133	133
134		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	134	+Dans Flora, on distingue** plusieurs types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135	135
136	136	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137	137	|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138	138	|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	139	+|(((
	140	+**Transfert-relocalisation**
140	140
	142	+**Re-localisation **
	143	+
	144	+**Externe-transition**
	145	+)))|Servent à gérer les **déménagements** : ils modifient l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	146	+|**Interne temporaire**|Sert à indiquer que les biens **sont en déplacement à l’intérieur de l’institution**, par exemple dans le cadre d’un chantier des collections, d’un chantier de marquage, d’une campagne de photographie ou encore pour une mise à disposition ponctuelle auprès des chercheurs.
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
	151	+
	152	+ Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
	153	+
	154	+== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	155	+
	156	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	157	+
	158	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	159	+
	160	+
	161	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
	162	+
	163	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
	164	+
	165	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+
	167	+
	168	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+
	170	+
141	141	= Gérer les rotations d'oeuvres =
142	142
143	143	Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
144	144
	175	+(% class="box successmessage" %)
145	145	(((
	177	+Bonne pratique :
	178	+
	179	+* N'utilisez pas la génération automatique des mouvements : créez des mouvement manuellement.
	180	+)))
	181	+
	182	+(((
146	146	>(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
147	147
148		-[[//Mouvements créés pour effectuer des rotations d'oeuvres//>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+[[//Liste des mouvements créés pour effectuer les rotations d'oeuvres //>>image:1756381629384-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149	149
150	150
151		-**Chronologie des mouvements : **
	188	+La chronologie ci-dessous illustre la succession des mouvements créés pour gérer les rotations d’œuvres au cours de l’exposition.
152	152	)))
153	153
154	154	|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Œuvres concernées**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Date de mouvement**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Commentaire**
...	...	@@ -161,7 +161,7 @@
161	161	|Entrée|A|T5|entrée anticipée
162	162	|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
163	163
164		-**Résumé des situations : **
	201	+Le tableau suivant synthétise les différents cas rencontrés, en distinguant les œuvres ayant plusieurs mouvements, celles intégrées en cours d’exposition et celles restées jusqu’à la fin.
165	165
166	166	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Situation|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Œuvres concernées|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Détail des mouvements
167	167	|**Œuvres avec plusieurs mouvements**|A, D, E|(((
...	...	@@ -174,27 +174,22 @@
174	174
175	175
176	176
177		-= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
	214	+= Gérer les retours partiels =
178	178
179		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
	216	+Parfois,  **tous les biens ne reviennent pas en même temps** au musée :
180	180
181		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	218	+* certaines œuvres sont restituées avant la fin de l’exposition (fragilité, conditions de conservation particulières, rotation d’œuvres sensibles à la lumière),
	219	+* d’autres restent plus longtemps (prolongation d’exposition, réutilisation dans une autre étape d’itinérance, etc.).
182	182
183		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	221	+>(% class="small" %)Ex. Dix œuvres du musée partent en prêt pour l’exposition **« Archéologie en folie »** au **Musée d’Archéologie nationale**, programmée du **10 janvier 2025 au 15 septembre 2025**.Parmi elles :(%%)(((
	222	+* (% class="small" %)**2 œuvres fragiles** ne peuvent être exposées plus de deux mois pour des raisons de conservation préventive. Elles reviendront donc au musée **au cours de l’exposition**, vers le mois de mars 2025.
	223	+* (% class="small" %)Les **8 autres œuvres** resteront exposées jusqu’à la fin de l’évènement, et seront restituées **à l’issue de l’exposition**, en septembre 2025.
	224	+)))
184	184
185		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186	186
187	187
188		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
189	189
190		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
191	191
192		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193		-
194		-
195		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196		-
197		-
198	198	= Retrouver tous les mouvements =
199	199
200	200	Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.