Modifications pour le document Planifier les mouvements associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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18	18
19	19	Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
20	20
	21	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	22	+
	23	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	24	+|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	+|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	26	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	27	+
21	21	Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
22	22
23	23	En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
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128	128
129	129	[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
	138	+
131	131
132		-== Quel type de mouvement renseigner ? ==
133		-
134		-Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
135		-
136		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
137		-|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
138		-|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
139		-|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
140		-
141		-= Gérer les rotations d'oeuvres =
142		-
143		-Lorsque toutes les œuvres ne suivent pas le même calendrier de départ ou de entrée, on parle de **rotation d’œuvres**. Chaque rotation donne lieu à un **mouvement spécifique** (sortie ou entrée).
144		-
145		-(((
146		->(% class="small" %) Exemple : 10 œuvres sont prévues pour un prêt. Certaines partent ou reviennent à des moments différents. Cela génère une succession de mouvements documentés individuellement.
147		-
148		-**Chronologie des mouvements : **
149		-)))
150		-
151		-|Type de mouvement|Œuvres concernées|Date de mouvement|Commentaire
152		-|Sortie|A, B, C, D, E, F|T1|Premier départ
153		-|Entrée|D|T2|entrée anticipée
154		-|Entrée|E|T3|entrée anticipée
155		-|Sortie|G|T2|Rejoint l’exposition en décalé
156		-|Sortie|H|T3|Rejoint l’exposition en décalé
157		-|Sortie|I, J|T4|Rejoignent l’exposition en décalé
158		-|Entrée|A|T5|entrée anticipée
159		-|Entrée|B, C, F, G, H, I, J|T6|entrée finale pour les œuvres restantes
160		-
161		-**Résumé des situations : **
162		-
163		-* Œuvres avec plusieurs mouvements : A (sortie T1, entrée T5), D et E (sortie T1, entrées T2 et T3).
164		-* Œuvres intégrées en cours d’exposition : G, H, I, J (sorties différées).
165		-* Œuvres restées jusqu’à la fin : B, C, F, G, H, I, J (entrée commune à T6).
166		-
167		-
168		-
169		-
170		-
171		-= Naviguer entre les évènements et les mouvements =
172		-
173		- Une fois les mouvements créés, il est possible de circuler entre les notices de mouvements et d’événements.
174		-
175		-== Retourner sur la notice d'un évènement ==
176		-
177		-Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
178		-
179		-[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180		-
181		-
182		-== Ouvrir une notice de mouvement ==
183		-
184		-Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
185		-
186		-[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187		-
188		-
189		-[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190		-
191		-
192		-= Retrouver tous les mouvements =
193		-
194		-Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
195		-
196		-Pour y accéder :
197		-
198		-1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
199		-1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
200		-1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
201		-
202		-[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203		-
204		-
205		-
206	206
207	207	)))
208	208	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -218,13 +218,19 @@
218	218	**Aller plus loin**
219	219
220	220	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
221		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
222		-* [[Associer et gérer les biens liés aux mouvements >>doc:.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.WebHome||target="_blank"]]
223		-* [[Suivre et valider un mouvement>>doc:.Valider et suivre un mouvement.WebHome||target="_blank"]]
	155	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	156	+* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
	157	+* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
	158	+* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
	159	+* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	160	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	161	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
	162	+* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
224	224
225	225
226	226
227	227	* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
	167	+* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
228	228	)))
229	229
230	230	(% class="box" %)
...	...	@@ -232,14 +232,14 @@
232	232	**Icônes principales**
233	233
234	234	* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
235		-
236		-
237		-
238		-* [[image:1756370032305-379.png]] Créer un mouvement automatique ultérieurement
239		-
240		-
241		-
242		-* [[image:1756370126525-388.png]] Retour à l'évènement
	175	+
	176	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	177	+
	178	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	179	+
	180	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	181	+
	182	+* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
243	243	)))
244	244	)))
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