Modifications pour le document Planifier les mouvements associés
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Résumé
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... ... @@ -8,66 +8,34 @@ 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 12 12 13 -La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 14 - 15 -Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 16 - 17 -Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 18 - 19 -En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 20 - 21 21 == Cas d'usage == 22 22 23 - >(% class="small"%)Planifier unesortieversunrestaurateur par exempleou unlieud’exposition15 += Comment créer un mouvement ? = 24 24 25 -((( 26 ->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 17 +== Création automatique == 27 27 28 - >(% class="small"%)Imprimerlesbordereaux de transport19 +== Création manuelle == 29 29 30 ->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 21 += Choisir une grille de saisie 22 +Renseigner et enregistrer la notice = 31 31 32 - >(% class="small"%)Gérerlesdélaisglissants24 += Lier des biens au mouvement = 33 33 34 ->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 35 -))) 26 +== Automatiquement == 36 36 37 -= Comment créerun mouvement?=28 +== Manuellement == 38 38 39 -= =Créer lesmouvementsde départet de retourautomatiquement ==30 += Gérer les biens liés au mouvement = 40 40 41 -== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 42 42 43 -= Choisirunegrille desaisie =33 += Valider les étapes d'un mouvement = 44 44 45 -= Renseigner etenregistrerla notice =35 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 46 46 47 -= Lier des biens au mouvement = 48 48 49 -== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 50 50 51 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 52 - 53 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 54 - 55 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 56 - 57 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 58 - 59 -== Lien automatique == 60 - 61 -== Lier manuellement des biens au mouvement == 62 - 63 -= Gérer les biens liés au mouvement = 64 - 65 -= Valider les étapes d'un mouvement = 66 - 67 -= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 68 - 69 - 70 - 71 71 72 72 ))) 73 73 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -74,24 +74,11 @@ 74 74 (% class="box" %) 75 75 ((( 76 76 **Sommaire** 77 - 78 -{{toc depth="1" numbered="true"/}} 79 79 ))) 80 80 81 81 (% class="box" %) 82 82 ((( 83 83 **Aller plus loin** 84 - 85 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 86 -* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 87 - 88 - 89 - 90 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 91 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 92 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 93 -* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 94 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 95 95 ))) 96 96 97 97 (% class="box" %)