Code source wiki de Créer un évènement
Version 35.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 16:22
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** |
| |
4.1 | 2 | |
| |
5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| |
4.1 | 8 | |
| |
5.1 | 9 | ((( |
| |
7.1 | 10 | = A quoi servent les évènements dans Flora ? = |
| |
4.1 | 11 | |
| |
15.1 | 12 | == Rôle fonctionnel == |
| |
4.1 | 13 | |
| |
15.1 | 14 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition. |
| 15 | |||
| 16 | == Contenu principal == | ||
| 17 | |||
| 18 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 19 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 20 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 21 | * Description, responsables | ||
| 22 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 23 | |||
| 24 | == Liens == | ||
| 25 | |||
| 26 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 27 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 28 | |||
| 29 | == Avantages == | ||
| 30 | |||
| 31 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 32 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 33 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 34 | |||
| 35 | == Cas d'usage == | ||
| 36 | |||
| |
26.1 | 37 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt |
| |
15.1 | 38 | |
| |
26.1 | 39 | ((( |
| |
27.1 | 40 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution |
| |
25.1 | 41 | |
| |
27.1 | 42 | ((( |
| |
28.1 | 43 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante |
| |
25.1 | 44 | |
| |
28.1 | 45 | ((( |
| 46 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
| |
25.1 | 47 | |
| |
28.1 | 48 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse |
| |
25.1 | 49 | |
| |
28.1 | 50 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites |
| |
25.1 | 51 | |
| |
28.1 | 52 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) |
| |
25.1 | 53 | |
| |
28.1 | 54 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis |
| |
25.1 | 55 | |
| |
28.1 | 56 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis |
| |
25.1 | 57 | |
| |
28.1 | 58 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte |
| |
25.1 | 59 | |
| |
28.1 | 60 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. |
| |
34.1 | 61 | |
| 62 | |||
| 63 | (% class="box successmessage" %) | ||
| 64 | ((( | ||
| 65 | Bonnes pratiques : | ||
| |
35.1 | 66 | |
| 67 | * Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent. | ||
| 68 | * Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement. | ||
| 69 | * Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation. | ||
| |
25.1 | 70 | ))) |
| |
26.1 | 71 | ))) |
| |
27.1 | 72 | ))) |
| |
34.1 | 73 | ))) |
| |
25.1 | 74 | |
| |
7.1 | 75 | = Comment créer un évènement ? = |
| |
5.1 | 76 | |
| |
7.1 | 77 | == Depuis la table des évènements == |
| |
5.1 | 78 | |
| |
6.1 | 79 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
5.1 | 80 | |
| |
9.1 | 81 | [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 82 | |
| |
7.1 | 83 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
6.1 | 84 | |
| 85 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 86 | |||
| 87 | [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 88 | |||
| |
9.1 | 89 | == Depuis une notice de bien == |
| |
6.1 | 90 | |
| |
14.1 | 91 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
| |
13.1 | 92 | |
| |
6.1 | 93 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| 94 | |||
| |
9.1 | 95 | [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 96 | |
| |
7.1 | 97 | = Choisir une grille de saisie = |
| |
6.1 | 98 | |
| 99 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
| 100 | |||
| 101 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : | ||
| 102 | |||
| |
30.1 | 103 | |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** |
| 104 | |**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). | ||
| 105 | |**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. | ||
| 106 | |**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. | ||
| 107 | |**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. | ||
| 108 | |**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. | ||
| 109 | |**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). | ||
| 110 | |**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. | ||
| 111 | |**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). | ||
| 112 | |**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. | ||
| 113 | |**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. | ||
| 114 | |**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. | ||
| 115 | |**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. | ||
| 116 | |**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) | ||
| 117 | |**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. | ||
| |
6.1 | 118 | |
| |
10.1 | 119 | (% class="box infomessage" %) |
| 120 | ((( | ||
| 121 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 122 | |||
| 123 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
| 124 | |||
| 125 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 126 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 127 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 128 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 129 | |||
| 130 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
| |
11.1 | 131 | ))) |
| |
10.1 | 132 | |
| |
6.1 | 133 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 134 | |||
| |
34.1 | 135 | Une fois la grille de saisie ouverte, |
| |
33.1 | 136 | |
| |
34.1 | 137 | 1. **Remplir les champs** de la grille |
| 138 | 1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. | ||
| 139 | 1. **Enregistrer la notice. ** | ||
| 140 | |||
| |
35.1 | 141 | [[Grille de saisie d'une notice d'évènement>>image:1756131727321-691.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
34.1 | 142 | |
| |
7.1 | 143 | = Lier des biens à l'évènement = |
| |
6.1 | 144 | |
| |
7.1 | 145 | == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == |
| |
6.1 | 146 | |
| |
32.1 | 147 | === Rôle fonctionnel === |
| |
6.1 | 148 | |
| |
32.1 | 149 | Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement. |
| |
6.1 | 150 | |
| |
32.1 | 151 | === Contenu principal === |
| |
6.1 | 152 | |
| |
32.1 | 153 | * Bien sélectionné (lien vers la notice principale) |
| 154 | * Dimensions pour emballage (si différentes) | ||
| 155 | * Cartel spécifique, fiche de prêt liée | ||
| 156 | * Commentaire logistique ou scénographique | ||
| 157 | * Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé) | ||
| 158 | |||
| 159 | === Liens === | ||
| 160 | |||
| 161 | * Dépend directement de la table Évènement | ||
| 162 | * Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements | ||
| 163 | * Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien | ||
| 164 | |||
| 165 | === Avantages === | ||
| 166 | |||
| 167 | * Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement | ||
| 168 | * Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine | ||
| 169 | * Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement | ||
| 170 | |||
| 171 | === Cas d'usage === | ||
| 172 | |||
| |
33.1 | 173 | >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage |
| |
32.1 | 174 | |
| |
33.1 | 175 | ((( |
| 176 | >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire | ||
| |
32.1 | 177 | |
| |
33.1 | 178 | >(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection |
| |
32.1 | 179 | |
| |
33.1 | 180 | >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement |
| |
32.1 | 181 | |
| |
33.1 | 182 | >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation |
| 183 | ))) | ||
| |
32.1 | 184 | |
| |
33.1 | 185 | == Comment lier des biens à l'évènement ? == |
| |
32.1 | 186 | |
| |
34.1 | 187 | === Depuis une recherche === |
| |
32.1 | 188 | |
| |
34.1 | 189 | === Depuis un panier === |
| |
32.1 | 190 | |
| |
34.1 | 191 | === Depuis une notice de bien === |
| |
32.1 | 192 | |
| |
34.1 | 193 | == Comment ajouter des biens empruntés ? == |
| |
32.1 | 194 | |
| 195 | |||
| 196 | |||
| |
5.1 | 197 | |
| 198 | ))) | ||
| 199 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 200 | (% class="box" %) | ||
| 201 | ((( | ||
| 202 | **Sommaire** | ||
| |
13.1 | 203 | |
| 204 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
5.1 | 205 | ))) |
| 206 | |||
| 207 | (% class="box" %) | ||
| 208 | ((( | ||
| 209 | **Aller plus loin** | ||
| |
6.1 | 210 | |
| |
9.1 | 211 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
| |
7.1 | 212 | * Planifier et suivre les mouvements associés |
| |
8.1 | 213 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
| |
12.1 | 214 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] |
| |
5.1 | 215 | ))) |
| 216 | |||
| 217 | (% class="box" %) | ||
| 218 | ((( | ||
| 219 | **Icônes principales ** | ||
| 220 | ))) | ||
| 221 | |||
| 222 | ((( | ||
| 223 | |||
| 224 | ))) | ||
| 225 | ))) | ||
| 226 | |||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | |||
| |
1.1 | 230 | |
| 231 | |||
| 232 | |||
| |
2.1 | 233 | Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés. |
| |
1.1 | 234 | |
| |
2.1 | 235 | Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations. |
| |
1.1 | 236 | |
| |
2.1 | 237 | [[image:1748002396864-933.png]] |
| |
1.1 | 238 | |
| 239 | |||
| 240 | |||
| |
2.1 | 241 | |
| 242 | |||
| 243 |