Code source wiki de Créer un évènement

Version 34.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 16:20

Gérer
- Copier
Actions
- Exporter
- Aperçu avant impression
Affichage

version	line-number	content
6.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.19 et ultérieures
4.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
	6
	7	)))
4.1	8
5.1	9	(((
7.1	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
4.1	11
15.1	12	== Rôle fonctionnel ==
4.1	13
15.1	14	C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15
	16	== Contenu principal ==
	17
	18	* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	* Organisme(s) impliqué(s)
	20	* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	* Description, responsables
	22	* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23
	24	== Liens ==
	25
	26	* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	* Peut contenir plusieurs mouvements
	28
	29	== Avantages ==
	30
	31	* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	* Permet le suivi transversal des opérations
	33	* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34
	35	== Cas d'usage ==
	36
26.1	37	>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
15.1	38
26.1	39	(((
27.1	40	>(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25.1	41
27.1	42	(((
28.1	43	>(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
25.1	44
28.1	45	(((
	46	>(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
25.1	47
28.1	48	>(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
25.1	49
28.1	50	>(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
25.1	51
28.1	52	>(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
25.1	53
28.1	54	>(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
25.1	55
28.1	56	>(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
25.1	57
28.1	58	>(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
25.1	59
28.1	60	>(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
34.1	61
	62
	63	(% class="box successmessage" %)
	64	(((
	65	Bonnes pratiques :
25.1	66	)))
26.1	67	)))
27.1	68	)))
34.1	69	)))
25.1	70
7.1	71	= Comment créer un évènement ? =
5.1	72
7.1	73	== Depuis la table des évènements ==
5.1	74
6.1	75	Cliquez sur l'icône de création
5.1	76
9.1	77	[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	78
7.1	79	== Depuis le tableau de bord ==
6.1	80
	81	Cliquez sur l'icône de création
	82
	83	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	84
9.1	85	== Depuis une notice de bien ==
6.1	86
14.1	87	(% class="mark small" %)Version 4.5.30 et ultérieures
13.1	88
6.1	89	Cliquez sur l'icône de création
	90
9.1	91	[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	92
7.1	93	= Choisir une grille de saisie =
6.1	94
	95	La grille détermine la structure et les champs affichés.
	96
	97	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
	98
30.1	99	\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la grille\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Utilisation principale
	100	\|Commission\|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
	101	\|Déménagement\|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
	102	\|Dépôt de plainte\|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
	103	\|Exposition temporaire au musée\|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
	104	\|Mise en dépôt (ou régularisation)\|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
	105	\|Mvt int : Chantier de collections\|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
	106	\|Mvt int : Marquage\|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
	107	\|Mvt int : Mise à disposition sur place\|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
	108	\|Mvt int : Photographie\|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
	109	\|Mvt int : Temporaire\|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
	110	\|Prêt (autres que pour une exposition)\|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
	111	\|Prêts (pour exposition dans une autre institution)\|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
	112	\|Tous les champs\|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
	113	\|Traitement de conservation et analyse\|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
6.1	114
10.1	115	(% class="box infomessage" %)
	116	(((
	117	Adapter les grilles aux besoins de l’établissement
	118
	119	L’administrateur de Flora a la possibilité de créer ou modifier les grilles de saisie selon les spécificités locales :
	120
	121	* Ajouter ou retirer des champs selon les usages métiers
	122	* Définir des champs comme obligatoires, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	123	* Créer des grilles temporaires ou allégées pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	124	* Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	125
	126	Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
11.1	127	)))
10.1	128
6.1	129	= Renseigner et enregistrer la notice =
	130
34.1	131	Une fois la grille de saisie ouverte,
33.1	132
34.1	133	1. Remplir les champs de la grille
	134	1. Champs obligatoires : Type d'évènement et Titre.
	135	1. Enregistrer la notice.
	136
	137
	138
7.1	139	= Lier des biens à l'évènement =
6.1	140
7.1	141	== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
6.1	142
32.1	143	=== Rôle fonctionnel ===
6.1	144
32.1	145	Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
6.1	146
32.1	147	=== Contenu principal ===
6.1	148
32.1	149	* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
	150	* Dimensions pour emballage (si différentes)
	151	* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
	152	* Commentaire logistique ou scénographique
	153	* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
	154
	155	=== Liens ===
	156
	157	* Dépend directement de la table Évènement
	158	* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
	159	* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
	160
	161	=== Avantages ===
	162
	163	* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
	164	* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
	165	* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
	166
	167	=== Cas d'usage ===
	168
33.1	169	>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
32.1	170
33.1	171	(((
	172	>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
32.1	173
33.1	174	>(% class="small" %)Suspendre un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
32.1	175
33.1	176	>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
32.1	177
33.1	178	>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
	179	)))
32.1	180
33.1	181	== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
32.1	182
34.1	183	=== Depuis une recherche ===
32.1	184
34.1	185	=== Depuis un panier ===
32.1	186
34.1	187	=== Depuis une notice de bien ===
32.1	188
34.1	189	== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
32.1	190
	191
	192
5.1	193
	194	)))
	195	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	196	(% class="box" %)
	197	(((
	198	Sommaire
13.1	199
	200	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
5.1	201	)))
	202
	203	(% class="box" %)
	204	(((
	205	Aller plus loin
6.1	206
9.1	207	* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome\|\|target="_blank"]]
7.1	208	* Planifier et suivre les mouvements associés
8.1	209	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome\|\|target="_blank"]]
12.1	210	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
5.1	211	)))
	212
	213	(% class="box" %)
	214	(((
	215	Icônes principales
	216	)))
	217
	218	(((
	219
	220	)))
	221	)))
	222
	223
	224
	225
1.1	226
	227
	228
2.1	229	Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
1.1	230
2.1	231	Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
1.1	232
2.1	233	[[image:1748002396864-933.png]]
1.1	234
	235
	236
2.1	237
	238
	239

Code source wiki de Créer un évènement

Rechercher

Navigation