Aller au contenu

Code source wiki de Créer un évènement

Version 31.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 16:04
Masquer les derniers auteurs
Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Cécile Vinoche 4.1 8
Cécile Vinoche 5.1 9 (((
Cécile Vinoche 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Cécile Vinoche 4.1 11
Cécile Vinoche 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
36
Cécile Vinoche 26.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
Cécile Vinoche 15.1 38
Cécile Vinoche 26.1 39 (((
Cécile Vinoche 27.1 40 >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
Cécile Vinoche 25.1 41
Cécile Vinoche 27.1 42 (((
Cécile Vinoche 28.1 43 >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
Cécile Vinoche 25.1 44
Cécile Vinoche 28.1 45 (((
46 >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
Cécile Vinoche 25.1 47
Cécile Vinoche 28.1 48 >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
Cécile Vinoche 25.1 49
Cécile Vinoche 28.1 50 >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
Cécile Vinoche 25.1 51
Cécile Vinoche 28.1 52 >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
Cécile Vinoche 25.1 53
Cécile Vinoche 28.1 54 >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
Cécile Vinoche 25.1 55
Cécile Vinoche 28.1 56 >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
Cécile Vinoche 25.1 57
Cécile Vinoche 28.1 58 >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
Cécile Vinoche 25.1 59
Cécile Vinoche 28.1 60 >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
Cécile Vinoche 25.1 61 )))
Cécile Vinoche 26.1 62 )))
Cécile Vinoche 27.1 63 )))
Cécile Vinoche 25.1 64
Cécile Vinoche 7.1 65 = Comment créer un évènement ? =
Cécile Vinoche 5.1 66
Cécile Vinoche 7.1 67 == Depuis la table des évènements ==
Cécile Vinoche 5.1 68
Cécile Vinoche 6.1 69 Cliquez sur l'icône de **création**
Cécile Vinoche 5.1 70
Cécile Vinoche 9.1 71 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 72
Cécile Vinoche 7.1 73 == Depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 6.1 74
75 Cliquez sur l'icône de **création**
76
77 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
Cécile Vinoche 9.1 79 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 6.1 80
Cécile Vinoche 14.1 81 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 82
Cécile Vinoche 6.1 83 Cliquez sur l'icône de **création**
84
Cécile Vinoche 9.1 85 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 86
Cécile Vinoche 7.1 87 = Choisir une grille de saisie =
Cécile Vinoche 6.1 88
89 La grille détermine la structure et les champs affichés.
90
91 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
92
Cécile Vinoche 30.1 93 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
94 |**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
95 |**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
96 |**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
97 |**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
98 |**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
99 |**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
100 |**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
101 |**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
102 |**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
103 |**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
104 |**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
105 |**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
106 |**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
107 |**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
Cécile Vinoche 6.1 108
Cécile Vinoche 10.1 109 (% class="box infomessage" %)
110 (((
111 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
112
113 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
114
115 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
116 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
117 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
118 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
119
120 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Cécile Vinoche 11.1 121 )))
Cécile Vinoche 10.1 122
Cécile Vinoche 6.1 123 = Renseigner et enregistrer la notice =
124
Cécile Vinoche 7.1 125 = Lier des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 6.1 126
Cécile Vinoche 7.1 127 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 6.1 128
129
130
131
Cécile Vinoche 5.1 132
133 )))
134 )))|(% style="width:300px" %)(((
135 (% class="box" %)
136 (((
137 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 138
139 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 140 )))
141
142 (% class="box" %)
143 (((
144 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 145
Cécile Vinoche 9.1 146 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 7.1 147 * Planifier et suivre les mouvements associés
Cécile Vinoche 8.1 148 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 12.1 149 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 150 )))
151
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Icônes principales **
155 )))
156
157 (((
158
159 )))
160 )))
161
162
163
164
Cécile Vinoche 2.1 165 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 166
Cécile Vinoche 2.1 167 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 168
Cécile Vinoche 2.1 169 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 170
Cécile Vinoche 2.1 171 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 172
Cécile Vinoche 3.1 173 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 174
175
Cécile Vinoche 2.1 176 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 177
Cécile Vinoche 2.1 178 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
admin admin 1.1 179
Cécile Vinoche 2.1 180 [[image:1748002396864-933.png]]
admin admin 1.1 181
182
183
Cécile Vinoche 2.1 184 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
185
186 [[image:1748002474366-246.png]]
187
188
189