Code source wiki de Créer un évènement
Version 29.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 16:03
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** |
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4.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
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4.1 | 8 | |
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5.1 | 9 | ((( |
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7.1 | 10 | = A quoi servent les évènements dans Flora ? = |
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4.1 | 11 | |
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15.1 | 12 | == Rôle fonctionnel == |
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4.1 | 13 | |
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15.1 | 14 | C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition. |
| 15 | |||
| 16 | == Contenu principal == | ||
| 17 | |||
| 18 | * Titre, type d’événement (prêt, restauration…) | ||
| 19 | * Organisme(s) impliqué(s) | ||
| 20 | * Dates (prévisionnelles, réelles) | ||
| 21 | * Description, responsables | ||
| 22 | * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé) | ||
| 23 | |||
| 24 | == Liens == | ||
| 25 | |||
| 26 | * Rattache une ou plusieurs notices de biens | ||
| 27 | * Peut contenir plusieurs mouvements | ||
| 28 | |||
| 29 | == Avantages == | ||
| 30 | |||
| 31 | * Donne une structure logique à toutes les actions de régie | ||
| 32 | * Permet le suivi transversal des opérations | ||
| 33 | * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés | ||
| 34 | |||
| 35 | == Cas d'usage == | ||
| 36 | |||
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26.1 | 37 | >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt |
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15.1 | 38 | |
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26.1 | 39 | ((( |
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27.1 | 40 | >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution |
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25.1 | 41 | |
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27.1 | 42 | ((( |
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28.1 | 43 | >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante |
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25.1 | 44 | |
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28.1 | 45 | ((( |
| 46 | >(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) | ||
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25.1 | 47 | |
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28.1 | 48 | >(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse |
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25.1 | 49 | |
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28.1 | 50 | >(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites |
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25.1 | 51 | |
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28.1 | 52 | >(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) |
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25.1 | 53 | |
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28.1 | 54 | >(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis |
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25.1 | 55 | |
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28.1 | 56 | >(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis |
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25.1 | 57 | |
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28.1 | 58 | >(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte |
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25.1 | 59 | |
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28.1 | 60 | >(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. |
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25.1 | 61 | ))) |
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26.1 | 62 | ))) |
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27.1 | 63 | ))) |
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25.1 | 64 | |
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7.1 | 65 | = Comment créer un évènement ? = |
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5.1 | 66 | |
| |
7.1 | 67 | == Depuis la table des évènements == |
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5.1 | 68 | |
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6.1 | 69 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| |
5.1 | 70 | |
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9.1 | 71 | [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
6.1 | 72 | |
| |
7.1 | 73 | == Depuis le tableau de bord == |
| |
6.1 | 74 | |
| 75 | Cliquez sur l'icône de **création** | ||
| 76 | |||
| 77 | [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| |
9.1 | 79 | == Depuis une notice de bien == |
| |
6.1 | 80 | |
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14.1 | 81 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** |
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13.1 | 82 | |
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6.1 | 83 | Cliquez sur l'icône de **création** |
| 84 | |||
| |
9.1 | 85 | [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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6.1 | 86 | |
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7.1 | 87 | = Choisir une grille de saisie = |
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6.1 | 88 | |
| 89 | La grille détermine la structure et les champs affichés. | ||
| 90 | |||
| 91 | Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi : | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
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10.1 | 94 | (% class="box infomessage" %) |
| 95 | ((( | ||
| 96 | **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement** | ||
| 97 | |||
| 98 | L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales : | ||
| 99 | |||
| 100 | * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers | ||
| 101 | * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice | ||
| 102 | * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) | ||
| 103 | * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) | ||
| 104 | |||
| 105 | Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. | ||
| |
11.1 | 106 | ))) |
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10.1 | 107 | |
| |
6.1 | 108 | = Renseigner et enregistrer la notice = |
| 109 | |||
| |
7.1 | 110 | = Lier des biens à l'évènement = |
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6.1 | 111 | |
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7.1 | 112 | == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? == |
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6.1 | 113 | |
| 114 | |||
| 115 | |||
| 116 | |||
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5.1 | 117 | |
| 118 | ))) | ||
| 119 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 120 | (% class="box" %) | ||
| 121 | ((( | ||
| 122 | **Sommaire** | ||
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13.1 | 123 | |
| 124 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
5.1 | 125 | ))) |
| 126 | |||
| 127 | (% class="box" %) | ||
| 128 | ((( | ||
| 129 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 130 | |
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9.1 | 131 | * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] |
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7.1 | 132 | * Planifier et suivre les mouvements associés |
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8.1 | 133 | * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] |
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12.1 | 134 | * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] |
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5.1 | 135 | ))) |
| 136 | |||
| 137 | (% class="box" %) | ||
| 138 | ((( | ||
| 139 | **Icônes principales ** | ||
| 140 | ))) | ||
| 141 | |||
| 142 | ((( | ||
| 143 | |||
| 144 | ))) | ||
| 145 | ))) | ||
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | |||
| 149 | |||
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2.1 | 150 | Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.). |
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1.1 | 151 | |
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2.1 | 152 | Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres. |
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1.1 | 153 | |
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2.1 | 154 | Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés. |
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1.1 | 155 | |
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2.1 | 156 | C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées. |
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1.1 | 157 | |
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3.1 | 158 | [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] |
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1.1 | 159 | |
| 160 | |||
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2.1 | 161 | Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés. |
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1.1 | 162 | |
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2.1 | 163 | Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations. |
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1.1 | 164 | |
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2.1 | 165 | [[image:1748002396864-933.png]] |
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1.1 | 166 | |
| 167 | |||
| 168 | |||
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2.1 | 169 | Visualisation de la liste de résultats des évènements : |
| 170 | |||
| 171 | [[image:1748002474366-246.png]] | ||
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| 174 |