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Code source wiki de Créer un évènement

Version 27.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 15:56
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Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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Cécile Vinoche 4.1 8
Cécile Vinoche 5.1 9 (((
Cécile Vinoche 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Cécile Vinoche 4.1 11
Cécile Vinoche 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
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29 == Avantages ==
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31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
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Cécile Vinoche 26.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
Cécile Vinoche 15.1 38
Cécile Vinoche 26.1 39 (((
Cécile Vinoche 27.1 40 >(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
Cécile Vinoche 25.1 41
Cécile Vinoche 27.1 42 (((
43
Cécile Vinoche 25.1 44
Cécile Vinoche 27.1 45 >(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante(%%)(((
Cécile Vinoche 25.1 46
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48 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
49
50
51 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
52
53
54 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
55
56
57 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
58
59
60 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
61
62
63 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
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65
66 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
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Cécile Vinoche 26.1 68 )))
Cécile Vinoche 27.1 69 )))
Cécile Vinoche 25.1 70
Cécile Vinoche 7.1 71 = Comment créer un évènement ? =
Cécile Vinoche 5.1 72
Cécile Vinoche 7.1 73 == Depuis la table des évènements ==
Cécile Vinoche 5.1 74
Cécile Vinoche 6.1 75 Cliquez sur l'icône de **création**
Cécile Vinoche 5.1 76
Cécile Vinoche 9.1 77 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 78
Cécile Vinoche 7.1 79 == Depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 6.1 80
81 Cliquez sur l'icône de **création**
82
83 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
Cécile Vinoche 9.1 85 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 6.1 86
Cécile Vinoche 14.1 87 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 88
Cécile Vinoche 6.1 89 Cliquez sur l'icône de **création**
90
Cécile Vinoche 9.1 91 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 92
Cécile Vinoche 7.1 93 = Choisir une grille de saisie =
Cécile Vinoche 6.1 94
95 La grille détermine la structure et les champs affichés.
96
97 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
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99
Cécile Vinoche 10.1 100 (% class="box infomessage" %)
101 (((
102 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
103
104 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
105
106 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
107 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
108 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
109 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
110
111 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Cécile Vinoche 11.1 112 )))
Cécile Vinoche 10.1 113
Cécile Vinoche 6.1 114 = Renseigner et enregistrer la notice =
115
Cécile Vinoche 7.1 116 = Lier des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 6.1 117
Cécile Vinoche 7.1 118 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 6.1 119
120
121
122
Cécile Vinoche 5.1 123
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125 )))|(% style="width:300px" %)(((
126 (% class="box" %)
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128 **Sommaire**
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130 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 131 )))
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133 (% class="box" %)
134 (((
135 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 136
Cécile Vinoche 9.1 137 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 7.1 138 * Planifier et suivre les mouvements associés
Cécile Vinoche 8.1 139 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 12.1 140 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 141 )))
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143 (% class="box" %)
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145 **Icônes principales **
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151 )))
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Cécile Vinoche 2.1 156 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 157
Cécile Vinoche 2.1 158 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 159
Cécile Vinoche 2.1 160 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 161
Cécile Vinoche 2.1 162 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 163
Cécile Vinoche 3.1 164 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 165
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Cécile Vinoche 2.1 167 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 168
Cécile Vinoche 2.1 169 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
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Cécile Vinoche 2.1 171 [[image:1748002396864-933.png]]
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Cécile Vinoche 2.1 175 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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177 [[image:1748002474366-246.png]]
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