Aller au contenu

Code source wiki de Créer un évènement

Version 20.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 15:53
Masquer les derniers auteurs
Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Cécile Vinoche 4.1 8
Cécile Vinoche 5.1 9 (((
Cécile Vinoche 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Cécile Vinoche 4.1 11
Cécile Vinoche 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
36
Cécile Vinoche 19.1 37 (((
Cécile Vinoche 17.1 38 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
Cécile Vinoche 15.1 39
Cécile Vinoche 17.1 40
41 (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
42
43
44 (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
45
46
47 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
48
49
50 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
51
52
53 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54
55
56 (% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
57
58
59 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
60
61
62 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
63
64
65 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
66
67
68 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
69 )))
Cécile Vinoche 19.1 70 )))
Cécile Vinoche 17.1 71
Cécile Vinoche 7.1 72 = Comment créer un évènement ? =
Cécile Vinoche 5.1 73
Cécile Vinoche 7.1 74 == Depuis la table des évènements ==
Cécile Vinoche 5.1 75
Cécile Vinoche 6.1 76 Cliquez sur l'icône de **création**
Cécile Vinoche 5.1 77
Cécile Vinoche 9.1 78 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 79
Cécile Vinoche 7.1 80 == Depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 6.1 81
82 Cliquez sur l'icône de **création**
83
84 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85
Cécile Vinoche 9.1 86 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 6.1 87
Cécile Vinoche 14.1 88 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 89
Cécile Vinoche 6.1 90 Cliquez sur l'icône de **création**
91
Cécile Vinoche 9.1 92 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 93
Cécile Vinoche 7.1 94 = Choisir une grille de saisie =
Cécile Vinoche 6.1 95
96 La grille détermine la structure et les champs affichés.
97
98 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
99
100
Cécile Vinoche 10.1 101 (% class="box infomessage" %)
102 (((
103 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
104
105 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
106
107 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
108 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
109 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
110 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
111
112 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Cécile Vinoche 11.1 113 )))
Cécile Vinoche 10.1 114
Cécile Vinoche 6.1 115 = Renseigner et enregistrer la notice =
116
Cécile Vinoche 7.1 117 = Lier des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 6.1 118
Cécile Vinoche 7.1 119 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 6.1 120
121
122
123
Cécile Vinoche 5.1 124
125 )))
126 )))|(% style="width:300px" %)(((
127 (% class="box" %)
128 (((
129 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 130
131 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 132 )))
133
134 (% class="box" %)
135 (((
136 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 137
Cécile Vinoche 9.1 138 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 7.1 139 * Planifier et suivre les mouvements associés
Cécile Vinoche 8.1 140 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 12.1 141 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 142 )))
143
144 (% class="box" %)
145 (((
146 **Icônes principales **
147 )))
148
149 (((
150
151 )))
152 )))
153
154
155
156
Cécile Vinoche 2.1 157 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 158
Cécile Vinoche 2.1 159 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 160
Cécile Vinoche 2.1 161 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 162
Cécile Vinoche 2.1 163 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 164
Cécile Vinoche 3.1 165 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 166
167
Cécile Vinoche 2.1 168 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 169
Cécile Vinoche 2.1 170 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
admin admin 1.1 171
Cécile Vinoche 2.1 172 [[image:1748002396864-933.png]]
admin admin 1.1 173
174
175
Cécile Vinoche 2.1 176 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
177
178 [[image:1748002474366-246.png]]
179
180
181