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Code source wiki de Créer un évènement

Version 18.1 par Cécile Vinoche le 2025/08/25 15:51
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Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Cécile Vinoche 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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Cécile Vinoche 5.1 9 (((
Cécile Vinoche 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Cécile Vinoche 4.1 11
Cécile Vinoche 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
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Cécile Vinoche 17.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
Cécile Vinoche 15.1 38
Cécile Vinoche 17.1 39
40 (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41
42
43 (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44
45
46 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
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48
49 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
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52 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53
54
55 (% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
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58 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59
60
61 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
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63
64 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
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67 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
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Cécile Vinoche 7.1 75 = Comment créer un évènement ? =
Cécile Vinoche 5.1 76
Cécile Vinoche 7.1 77 == Depuis la table des évènements ==
Cécile Vinoche 5.1 78
Cécile Vinoche 6.1 79 Cliquez sur l'icône de **création**
Cécile Vinoche 5.1 80
Cécile Vinoche 9.1 81 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 82
Cécile Vinoche 7.1 83 == Depuis le tableau de bord ==
Cécile Vinoche 6.1 84
85 Cliquez sur l'icône de **création**
86
87 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
Cécile Vinoche 9.1 89 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 6.1 90
Cécile Vinoche 14.1 91 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 13.1 92
Cécile Vinoche 6.1 93 Cliquez sur l'icône de **création**
94
Cécile Vinoche 9.1 95 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 6.1 96
Cécile Vinoche 7.1 97 = Choisir une grille de saisie =
Cécile Vinoche 6.1 98
99 La grille détermine la structure et les champs affichés.
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101 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
102
103
Cécile Vinoche 10.1 104 (% class="box infomessage" %)
105 (((
106 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
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108 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
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110 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
111 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
112 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
113 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
114
115 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Cécile Vinoche 11.1 116 )))
Cécile Vinoche 10.1 117
Cécile Vinoche 6.1 118 = Renseigner et enregistrer la notice =
119
Cécile Vinoche 7.1 120 = Lier des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 6.1 121
Cécile Vinoche 7.1 122 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Cécile Vinoche 6.1 123
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Cécile Vinoche 5.1 127
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129 )))|(% style="width:300px" %)(((
130 (% class="box" %)
131 (((
132 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 133
134 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 135 )))
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139 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 140
Cécile Vinoche 9.1 141 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 7.1 142 * Planifier et suivre les mouvements associés
Cécile Vinoche 8.1 143 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 12.1 144 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 145 )))
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149 **Icônes principales **
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Cécile Vinoche 2.1 160 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 161
Cécile Vinoche 2.1 162 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 163
Cécile Vinoche 2.1 164 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 165
Cécile Vinoche 2.1 166 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 167
Cécile Vinoche 3.1 168 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 169
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Cécile Vinoche 2.1 171 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 172
Cécile Vinoche 2.1 173 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
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Cécile Vinoche 2.1 175 [[image:1748002396864-933.png]]
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Cécile Vinoche 2.1 179 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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181 [[image:1748002474366-246.png]]
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